हमनी के पिछला लेखन में चर्चा कइले रहनी जा कि पोश एक्ट का ह आ हर पात्र नियोक्ता के एकरा के गंभीरता से काहे लेबे के चाहीं.
अब POSH अनुपालन के एगो सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आवेला — आतंरिक समिति (I.C.)|
हमरा कई गो अइसन बिजनेस से भेंट भइल बा जहाँ प्रबंधन के मालूम बा कि आंतरिक समिति के जरूरत बा बाकिर जब रउरा कुछ व्यावहारिक सवाल पूछब त भ्रम पैदा हो जाला.
पीठासीन अधिकारी केकरा के होखे के चाहीं?
केतना सदस्य के जरूरत बा?
का बाहरी सदस्य अनिवार्य बा?
का एच.आर.प्रबंधक सदस्य बन सकेला?
अगर कंपनी में सिर्फ कुछ महिला कर्मचारी बाड़ी त का होई?
आ शायद सबसे बड़ सवाल — का बस समिति के सूची तइयार क के फाइल में रखल काफी बा?
एकर जवाब बा कि ना।
आंतरिक समिति के गंभीर जिम्मेदारी बा। हो सकेला कि ओकरा कवनो बहुते संवेदनशील शिकायत से निपटे के पड़े जवना में कर्मचारी, प्रबंधक, सबूत, गवाह आ गोपनीय जानकारी शामिल होखे. एहसे समिति के सही गठन होखे के चाहीं आ सदस्यन के ई मालूम होखे के चाहीं कि ओह लोग से का करे के उमेद बा.
हमनी के एकरा के व्यावहारिक रूप से समझल जाए।
## कब आंतरिक समिति के जरूरत बा?
अगर कवनो संगठन में 10 या एकरा से अधिका कर्मचारी बाड़े त आम तौर प नियोक्ता के POSH एक्ट के तहत आंतरिक समिति के गठन करे के पड़ेला।
ई बात लागू होला चाहे रउरा कवनो बड़हन कॉरपोरेट कंपनी होखीं भा छोट एम.एस.एम.ई.
रउरा ई ना सोचे के चाहीं कि:
> "हमनी के लगे मात्र 12-15 कर्मचारी बाड़े, एहसे शायद एकर कवनो जरूरत नईखे।"
कर्मचारियन के संख्या मायने राखेला.
राउर ऑफिस के साइज, राउर बिजनेस के टर्नओवर भा राउर अलग एच.आर.
## आंतरिक समिति के हिस्सा केकरा बने के चाहीं?
कानून में आंतरिक समिति खातिर एगो खास संरचना के प्रावधान बा।
एह में शामिल होखे के चाहीं:
### 1. एगो पीठासीन अधिकारी के ह
पीठासीन अधिकारी संगठन में वरिष्ठ स्तर पर काम करे वाली महिला होखे के चाहीं।
ई खाली उपलब्ध सबसे सुविधाजनक आदमी के चुने के बात नइखे.
व्यक्ति के कवनो संवेदनशील मामला के परिपक्वता, निष्पक्षता अवुरी गोपनीयता के संगे संभाले में सक्षम होखे के चाही।
अगर रउरा संगठन में कवनो उपयुक्त वरिष्ठ महिला कर्मचारी बाड़ी त ओकरा पर एह जिम्मेदारी पर विचार कइल जाव.
### 2. दू गो या एकरा से अधिका कर्मचारी सदस्य
समिति में कर्मचारी के बीच से कम से कम दु सदस्य भी होखे के चाही।
कानून में ओह लोग के प्राथमिकता दिहल गइल बा जे महिला के मुद्दा खातिर प्रतिबद्ध होखे भा जेकरा सामाजिक काम भा कानूनी ज्ञान के अनुभव होखे.
महत्वपूर्ण बात इ बा कि इ लोग POSH शिकायत के गंभीरता के समझे में सक्षम होखे के चाही।
सिर्फ एह से कि केहू संगठन में सीनियर बा, अपने आप ऊ आदमी समिति खातिर उपयुक्त ना हो जाला.
### 3. एगो बाहरी सदस्य के बा
इहे ह जहाँ हमरा एगो अउरी आम गलतफहमी लउकत बा.
आंतरिक समिति में एक बाहरी सदस्य होखे के चाहीं जेकरा यौन उत्पीड़न भा महिला कल्याण से जुड़ल मुद्दा से निर्धारित अनुभव भा परिचित होखे।
बाहरी सदस्य कवनो एन.जी.ओ., एसोसिएशन से हो सकेला भा दोसरा तरह से जरूरी ज्ञान भा अनुभव हो सकेला.
विचार सरल बा।
समिति पूरा तरह से एके संगठन के भीतर के लोग प निर्भर ना होखे के चाही।
बाहरी सदस्य स्वतंत्र परिप्रेक्ष्य ले आ सकेला, खासकर जब कवनो शिकायत में कवनो वरिष्ठ कर्मचारी भा प्रबंधन व्यक्ति शामिल होखे.
## का एच.आर.प्रबंधक समिति के सदस्य हो सकेला?
हँ, अगर ऊ व्यक्ति आवश्यकता के पूरा करेला त एच.आर.
बाकिर एच.आर. समर्थन आ आतंरिक समिति के वैधानिक भूमिका के बारे में बतावल गइल बा।
एच.आर.दस्तावेजीकरण, संचार, समय निर्धारण आ अउरी प्रशासनिक मामिला में मदद कर सकेला.
हालांकि समिति के शिकायत अवुरी जांच के निष्पक्ष अवुरी स्वतंत्र तरीका से संभाले के होई।
जइसे कि अगर कवनो वरिष्ठ प्रबंधक का खिलाफ शिकायत कइल जाव त एच.आर.विभाग के खाली परेशानी से बचे खातिर ओह मामिला के आंतरिक रूप से "निपटावे" के कोशिश ना करे के चाहीं.
निर्धारित प्रक्रिया के पालन करे के जरूरत बा।
## बाहरी सदस्य के महत्व काहे बा?
एगो साधारण उदाहरण लिहल जाव.
मान लीं कि कवनो कंपनी में 25 कर्मचारी बाड़े। शिकायतकर्ता अवुरी प्रतिवादी दुनो कार्यालय में अधिकांश लोग के जानत बाड़े। संजोग से प्रतिवादी एगो सीनियर मैनेजर हवे जे कंपनी के संगे कई साल से बाड़े।
अब कल्पना करीं कि समिति के हर सदस्य भी ओही कंपनी के कर्मचारी हवे।
भले सभे निष्पक्ष रहे के कोशिश करे, लेकिन अचेतन दबाव, निजी संबंध चाहे कामकाजी जगह प प्रभाव हो सकता।
इ एगो कारण बा कि कानून में बाहरी सदस्य के प्रावधान बा।
बाहरी सदस्य के अइसन ना मानल जाव जे खाली कवनो दस्तावेज पर हस्ताक्षर करत होखे. समिति में ओह व्यक्ति के वास्तविक भूमिका होला।
## एगो आंतरिक समिति के सदस्य कब तक समिति में रह सकेला?
आंतरिक समिति के सदस्य के कार्यकाल नामांकन के तारीख से तीन साल से अधिका ना हो सकेला।
ई बात सुनला में त साधारण लागत बा बाकिर बिजनेस खातिर ई भुला दिहल आश्चर्यजनक रूप से आसान बा.
कवनो कंपनी एक बेर आपन समिति बना सकेले, नियुक्ति पत्र के फाइल में डाल के अगिला चार-पांच साल तक एकरा के भूला सकेले।
फेर जब कवनो शिकायत मिलेला त सभे जांच करे लागेला कि अबहियो समिति के गठन ठीक से हो रहल बा कि ना.
अनुपालन के प्रबंधन के ऊ कवनो बढ़िया तरीका नइखे.
नियोक्ता के हर सदस्य के नियुक्ति के तारीख के कायम राखे के चाहीं आ समय-समय पर समिति के समीक्षा करे के चाहीं.
## आंतरिक समिति असल में का करेले?
समिति खाली नोटिस बोर्ड पर नाम देखावे खातिर ना बनावल जाला.
एकरा जिम्मेदारी में यौन उत्पीड़न के शिकायत मिलल, जरूरत पड़ला प पूछताछ कईल, गोपनीयता के कायम राखल अवुरी कानून के मुताबिक सिफारिश कईल शामिल बा।
व्यावहारिक रूप से देखल जाव त समिति के निम्नलिखित करे के पड़ सकेला:
लिखित शिकायत मिलल बा।
शिकायत आ संबंधित जानकारी के जांच करीं।
निर्धारित पूछताछ प्रक्रिया के पालन करीं।
संबंधित पक्ष के आपन पक्ष पेश करे के मौका दीं।
संबंधित दस्तावेज आ सबूत के जांच करीं।
जहाँ लागू होखे गवाहन के बयान पर विचार करीं.
गोपनीयता बनवले राखे के चाहीं.
जांच के निष्कर्ष तैयार करे के बा।
जरूरत के हिसाब से उचित सिफारिश करीं।
एही से समिति के सदस्यन के असली शिकायत के निपटारा करे के जरूरत होखे से पहिले प्रक्रिया के समझे के चाही।
## का नियोक्ता समिति के बता सकेला कि कवन फैसला लेबे के बा?
ना।
नियोक्ता समिति के गठन करेला आ ओकरा पर जरूरी सहायता आ सुविधा देबे के जिम्मेदारी होला.
बाकिर एकर मतलब ई नइखे कि प्रबंधन कवनो जांच के नतीजा तय कर सकेला.
मान लीं कि कवनो अइसन आदमी का खिलाफ शिकायत कइल गइल बा जे संगठन खातिर महत्वपूर्ण बा.
शायद ऊ कवनो सीनियर मैनेजर हउवें.
शायद उनुकर जिम्मेदारी प्रमुख ग्राहकन के बा.
शायद उ 15 साल से कंपनी के संगे बाड़े।
एहमें से कवनो बात से ई तय ना होखे के चाहीं कि शिकायत असली बा कि ना.
समिति के तथ्य, सबूत अवुरी परिस्थिति के देख के निर्धारित प्रक्रिया के पालन करे के होई।
निष्पक्ष प्रक्रिया से शिकायतकर्ता अवुरी प्रतिवादी दुनो के सुरक्षा मिलेला।
## अगर कवनो उपयुक्त वरिष्ठ महिला कर्मचारी ना होखे त का होई?
छोट संगठनन में ई एगो व्यावहारिक मुद्दा बन सकेला.
कानून में खास तौर प पीठासीन अधिकारी के वरिष्ठ महिला कर्मचारी होखे के प्रावधान बा।
एहसे कवनो नियोक्ता के खाली कागजी काम पूरा करे खातिर कवनो अनुपयुक्त आदमी के नियुक्ति ना करे के चाहीं.
अगर रउरा संगठन में कवनो उपयुक्त व्यक्ति नइखे त उचित पेशेवर भा कानूनी मार्गदर्शन लीं कि रउरा खास स्थिति में समिति के गठन कइसे होखे के चाहीं.
जरुरी बात ई बा कि खाली दस्तावेज होखे का चक्कर में समिति ना बनावल जाव.
एकरा के सही तरीका से गठित समिति होखे के चाही।
## अगर संगठन में 10 से कम कर्मचारी बाड़े त का होई?
एगो अउरी आम गलतफहमी बा:
> "अगर हमनी के लगे 10 से कम कर्मचारी बाड़े त POSH हमनी प बिल्कुल लागू ना होखेला।"
एकरा के देखे के सही तरीका इहे नईखे।
जहाँ प्रतिष्ठान में 10 से कम कर्मचारी होखे के कारण आंतरिक समिति के जरूरत नइखे, ओहिजा शिकायत के निपटारा उचित जिला अधिकारी द्वारा गठित स्थानीय समिति के माध्यम से कइल जाला, जइसन कि POSH अधिनियम के तहत प्रावधान कइल गइल बा।
एकरा से भी बड़ बात इ बा कि छोट संगठन के भी सुरक्षित अवुरी सम्मानजनक कामकाज के जगह बनावे के चाही।
आंतरिक समिति के शर्त के अभाव के मतलब इ नईखे कि कवनो नियोक्ता अनुचित व्यवहार के अनदेखी क सकता।
## का एगो POSH नीति काफी बा?
ना।
POSH नीति होखल जरूरी बा, लेकिन नीति दस्तावेज के फोल्डर में राखल अपने आप में अनुपालन ना ह।
एकरा बारे में एही तरह से सोची।
हो सकेला कि रउरा कार्यालय में आग से सुरक्षा नीति होखे. बाकिर अगर केहू के पता ना होखे कि आग बुझावे वाला मशीन कहां बा भा आपातकाल का दौरान का कइल जाव त अकेले नीति बहुते काम के नइखे.
इहाँ भी इहे सिद्धांत लागू होला।
कर्मचारी के नीति के बारे में पता होखे के चाही।
समिति के सदस्यन के आपन जिम्मेदारी जाने के चाहीं.
शिकायत के तंत्र साफ होखे के चाही।
आ संगठन के कवनो शिकायत मिलला पर कार्रवाई करे के तइयार रहे के चाहीं.
## समिति के सदस्यन के प्रशिक्षित करे के चाहीं
इ एगो अयीसन क्षेत्र ह जहां नियोक्ता के कुछ रुपया बचावे के कोशिश ना करे के चाही।
पोश के शिकायत संवेदनशील आ जटिल हो सकेला.
समिति के सदस्यन के ई समझे के चाहीं कि:
पोश एक्ट आ लागू नियम के बारे में बतावल गइल बा।
उनकर जिम्मेदारी के बारे में बतावल गइल बा।
शिकायत के कइसे संभालल जाला।
गोपनीयता के जरूरत बा।
एगो निष्पक्ष जांच के मूल सिद्धांत।
दस्तावेजीकरण के बारे में बतावल गइल बा।
प्रासंगिक समय सीमा के बा।
सबूत आ गवाह से कइसे निपटल जाव.
निजी पूर्वाग्रह से कइसे बचे के बा।
जवन समिति के सदस्य एह प्रक्रिया के ना समुझ पावे ऊ अनजाने में संगठन आ एहमें शामिल लोग दुनु खातिर समस्या पैदा कर सकेला.
## आम गलती नियोक्ता लोग के होला
आईं कुछ बहुते व्यावहारिक गलती देखल जाव.
### गलती नंबर 1 : शिकायत के बाद ही समिति के गठन
जहाँ जरुरत होखे ओहिजा समिति पहिलहीं से बनल होखे के चाहीं.
शिकायत बनावे के प्रक्रिया शुरू करे से पहिले शिकायत के इंतजार मत करीं।
### गलती नंबर 2: बाहरी सदस्य के अनदेखी कइल
बाहरी सदस्य वैधानिक संरचना के हिस्सा होला। आवश्यकता के वैकल्पिक ना मानीं।
### गलती नंबर 3: सदस्य के चयन सिर्फ एकरा खातिर
अइसन लोग के चुनीं जे असल में कवनो संवेदनशील मामिला के जिम्मेदारी से संभाल सके.
### गलती नंबर 4 : तीन साल के कार्यकाल भूल गईल
नियुक्ति के तारीख के जानकारी राखीं आ जरूरत पड़ला पर समिति के समीक्षा करीं.
### गलती नंबर 5: कवनो ट्रेनिंग ना
सीनियर कर्मचारी होखला से केहू के POSH जांच करे में अपने आप सक्षम ना हो जाला।
### गलती नंबर 6: शिकायत पर लापरवाही से चर्चा कइल
POSH के शिकायत ऑफिस के गपशप ना ह।
गोपनीयता के बेहद महत्व बा।
### गलती नंबर 7: प्रबंधन के परिणाम के प्रभावित करे के कोशिश
समिति के निर्धारित प्रक्रिया के निष्पक्ष पालन करे के अनुमति देवे के होई।
## एगो साधारण आंतरिक समिति के चेकलिस्ट
अगर रउआ एगो नियोक्ता बानी त अपना से इ सवाल पूछीं:
का हमनी के 10 या ओकरा से अधिका कर्मचारी बाड़े?
का हमनी के आंतरिक समिति के गठन कईले बानी जा?
का हमनी के पीठासीन अधिकारी के नियुक्ति ठीक से बा?
का हमनी के लगे जरूरी कर्मचारी सदस्य बाड़े?
का हमनी के बाहरी सदस्य के नियुक्ति कईले बानी जा?
का नियुक्ति पत्र उपलब्ध बा?
का सदस्य लोग के सही तरीका से प्रशिक्षित बा?
का हमनी के तीन साल के कार्यकाल के ट्रैक कर रहल बानी जा?
का कर्मचारी जानत बाड़े कि ऊ केकरा से संपर्क कर सकेलें?
का हमनी के POSH नीति कर्मचारी लोग खातिर उपलब्ध बा?
का जागरूकता कार्यक्रम चलावल जा रहल बा?
का रिकार्ड के सुरक्षित रूप से रखरखाव कइल जा रहल बा?
अगर रउरा पाता चलल कि कुछ जवाब "ना" बा त घबरा मत जाईं.
अंतराल के पहचान करीं आ ओकरा के सुधारीं.
अनुपालन फालतू के डर पैदा करे के ना ह। ई कवनो समस्या पैदा होखे से पहिले सही सिस्टम के जगह पर रखे के बा।
## का एच.आर.एम.एस. POSH अनुपालन में मदद करीं?
हँ, खास कर के प्रशासनिक पक्ष पर.
जइसे कि एगो एच.आर.एम.एस. कवनो संगठन के रखरखाव में मदद कर सकेला:
आंतरिक समिति के सदस्य के विवरण।
नियुक्ति के तारीख के बा।
कार्यकाल के याद दिआवल जाला।
बाहरी सदस्य के विवरण बा।
POSH नीति के रिकार्ड बा।
कर्मचारी जागरूकता प्रशिक्षण रिकार्ड के बारे में बतावल गइल बा।
प्रशिक्षण के उपस्थिति के बा।
अनुपालन के दस्तावेजीकरण के बारे में बतावल गइल बा।
उचित पहुँच नियंत्रण के साथ गोपनीय केस से संबंधित जानकारी।
महत्वपूर्ण समय सीमा आ याद दिआवल जाला।
लेकिन एक बात साफ-साफ समझे के चाही।
सॉफ्टवेयर आंतरिक समिति के जगह नइखे ले सकत।
तकनीक रउरा के एह प्रक्रिया के व्यवस्थित करे आ रिकार्ड बनावे में मदद कर सकेले. शिकायत के निष्पक्ष तरीका से निपटावे के वास्तविक जिम्मेदारी नियोक्ता अवुरी ठीक से गठित समिति प रहेला।
## अंतिम विचार बा
अगर रउरा संगठन में दस गो भा ओकरा से अधिका कर्मचारी बाड़े आ रउरा अबहीं ले अपना आंतरिक समिति के समीक्षा नइखीं कइले त ई काम करे के बढ़िया समय बा.
कवनो शिकायत के इंतजार मत करीं.
ऑडिट के इंतजार मत करीं.
आ निश्चित रूप से कानूनी नोटिस के इंतजार मत करीं.
जांच करीं कि केकरा के नियुक्ति भइल बा, समिति के गठन ठीक से भइल बा कि ना, सदस्य प्रशिक्षित बाड़े कि ना आ रउरा कर्मचारी लोग के शिकायत तंत्र के बारे में मालूम बा कि ना.
आज अनुपालन प थोड़ बहुत ध्यान दिहला से काल्ह एकरा से बहुत बड़ समस्या के रोकल जा सकता।
पर पेसिम्पलिफाइड एच.आर.एम.एस. & पेरोल सॉफ्टवेयर, हमनी के मानना बा कि एच.आर.क अनुपालन खाली एहसे जटिल ना होखे के चाहीं कि संगठन बढ़ रहल बा. तकनीक के उद्देश्य ई होखे के चाहीं कि एह जिम्मेदारी सभ के प्रबंधन में आसानी होखे, जबकि मानवीय निर्णय आ जिम्मेदारी के उहाँ रखल जाय जहाँ ई होखे।
हमार अगिला POSH लेख में हमनी के पूरा प्रक्रिया के एगो सबसे संवेदनशील हिस्सा के चर्चा करब जा: POSH शिकायत कईसे दर्ज कईल जाला अवुरी शिकायत मिलला के बाद का होखेला।