ਸਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸੀ ਕਿ POSH ਐਕਟ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਯੋਗ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਕਿਉਂ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ POSH ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਆਉਂਦਾ ਹੈ - ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ (I.C.)।
ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਇਆ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਲਝਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਜ਼ਾਈਡਿੰਗ ਅਫਸਰ ਕੌਣ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਕਿੰਨੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਕੀ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ?
ਕੀ H.R. ਮੈਨੇਜਰ ਮੈਂਬਰ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਹਿਲਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਣ?
ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਸਵਾਲ — ਕੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?
ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਸਬੂਤਾਂ, ਗਵਾਹਾਂ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਵਿਹਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝੀਏ।
## ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਕਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ 10 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ POSH ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕੰਪਨੀ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ M.S.M.E.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ:
> "ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ 12 ਜਾਂ 15 ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।"
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਟਰਨਓਵਰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ H.R. ਵਿਭਾਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਟਾਉਂਦਾ ਜਿੱਥੇ ਐਕਟ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
## ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਕੌਣ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਕਾਨੂੰਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
### 1. ਇੱਕ ਪ੍ਰਧਾਨ ਅਧਿਕਾਰੀ
ਪ੍ਰਧਾਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਔਰਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਪਲਬਧ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਪਰਿਪੱਕਤਾ, ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਸੀਨੀਅਰ ਮਹਿਲਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਈ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
### 2. ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੈਂਬਰ
ਕਮੇਟੀ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਮੈਂਬਰ ਵੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਕਾਨੂੰਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਔਰਤਾਂ ਦੇ ਹਿੱਤ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹਨ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਜਿਕ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਤਜਰਬਾ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੋਕ POSH ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਕੋਈ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸੀਨੀਅਰ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਮੇਟੀ ਲਈ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ।
### 3. ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਲਈ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਕੋਲ ਜਿਨਸੀ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਜਾਂ ਔਰਤਾਂ ਦੀ ਭਲਾਈ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਜਰਬਾ ਜਾਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੇ।
ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਕਿਸੇ N.G.O., ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਤੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਗਿਆਨ ਜਾਂ ਤਜਰਬਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿਚਾਰ ਸਧਾਰਨ ਹੈ।
ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਲੋਕਾਂ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
## ਕੀ ਇੱਕ H.R. ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਇੱਕ H.R. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੂੰ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪਰ H.R. ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰ ਹੈ।
H.R. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ, ਸੰਚਾਰ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਅਤੇ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿਰੁੱਧ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ H.R. ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮੁਸੀਬਤ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਨਿਪਟਾਉਣ" ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
## ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਆਓ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈਏ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ 25 ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ। ਸ਼ਿਕਾਇਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਦੋਵੇਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। ਜਵਾਬਦੇਹ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਹੁਣ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਵੀ ਉਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ।
ਭਾਵੇਂ ਹਰ ਕੋਈ ਨਿਰਪੱਖ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬੇਹੋਸ਼ ਦਬਾਅ, ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਕਮੇਟੀ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ।
## ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਕਮੇਟੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ।
ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਭੁੱਲਣਾ ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਪਣੀ ਕਮੇਟੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਨਿਯੁਕਤੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਚਾਰ ਜਾਂ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਭੁੱਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਫਿਰ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਮੇਟੀ ਅਜੇ ਵੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।
ਇਹ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
## ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਕਮੇਟੀ ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟਿਸ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿਨਸੀ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨਾ, ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
ਨਿਰਧਾਰਤ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ।
ਸਬੰਧਤ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪੱਖ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣਾ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਗਵਾਹਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ।
ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨਾ।
ਇਸ ਲਈ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
## ਕੀ ਮਾਲਕ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ।
ਮਾਲਕ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਰੁੱਧ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ।
ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ ਵੱਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ 15 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਕਿ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸੱਚੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਤੱਥਾਂ, ਸਬੂਤਾਂ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਿਕਾਇਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ।
## ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸੀਨੀਅਰ ਮਹਿਲਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਮੁੱਦਾ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਾਨੂੰਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੀਜ਼ਾਈਡਿੰਗ ਅਫਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਮਹਿਲਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਣਉਚਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਕੋਈ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਮੇਟੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਹੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਓ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਮੇਟੀ ਨਾ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ।
ਇਹ ਇੱਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਗਈ ਕਮੇਟੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
## ਜੇਕਰ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ 10 ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਇਹ ਹੈ:
> "ਜੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ 10 ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ, ਤਾਂ POSH ਸਾਡੇ 'ਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।"
ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦਾ ਇਹ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਥਾਪਨਾ ਵਿੱਚ 10 ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ, ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ POSH ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਢੁਕਵੇਂ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਗਠਿਤ ਸਥਾਨਕ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਪਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਵੀ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਅਣਉਚਿਤ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
## ਕੀ POSH ਨੀਤੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ।
POSH ਨੀਤੀ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਅੱਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਅੱਗ ਬੁਝਾਉਣ ਵਾਲਾ ਯੰਤਰ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ਜਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਨੀਤੀ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਵੀ ਇਹੀ ਸਿਧਾਂਤ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਵਿਧੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
## ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਰੁਪਏ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ।
POSH ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
POSH ਐਕਟ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ।
ਗੁਪਤਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ।
ਨਿਰਪੱਖ ਜਾਂਚ ਦੇ ਮੂਲ ਸਿਧਾਂਤ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ।
ਸਬੂਤਾਂ ਅਤੇ ਗਵਾਹਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਪੱਖਪਾਤ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦਾ, ਉਹ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
## ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਮਾਲਕ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਆਓ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਿਹਾਰਕ ਗਲਤੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 1: ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਕਮੇਟੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਕਮੇਟੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉੱਥੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 2: ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਲੋੜ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨਾ ਸਮਝੋ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 3: ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ
ਅਜਿਹੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 4: ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਕਾਰਜਕਾਲ ਭੁੱਲਣਾ
ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 5: ਕੋਈ ਸਿਖਲਾਈ ਨਹੀਂ
ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ POSH ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 6: ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ 'ਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ
POSH ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਫਤਰੀ ਗੱਪਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਗੁਪਤਤਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
### ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ 7: ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
## ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ:
ਕੀ ਸਾਡੇ ਕੋਲ 10 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ?
ਕੀ ਅਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਬਣਾਈ ਹੈ?
ਕੀ ਸਾਡਾ ਪ੍ਰੀਜ਼ਾਈਡਿੰਗ ਅਫਸਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?
ਕੀ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੈਂਬਰ ਹਨ?
ਕੀ ਅਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਹੈ?
ਕੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਪੱਤਰ ਉਪਲਬਧ ਹਨ?
ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਨ?
ਕੀ ਅਸੀਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ?
ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਕੀ ਸਾਡੀ POSH ਨੀਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ?
ਕੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ?
ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ?
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਜਵਾਬ "ਨਹੀਂ" ਹਨ, ਤਾਂ ਘਬਰਾਓ ਨਾ।
ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਪਾਲਣਾ ਬੇਲੋੜੀ ਡਰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ।
## ਕੀ H.R.M.S. POSH ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪੱਖ ਤੋਂ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ H.R.M.S. ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਵੇਰਵੇ।
ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ।
ਕਾਰਜਕਾਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ।
ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਵੇਰਵੇ।
POSH ਨੀਤੀ ਰਿਕਾਰਡ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਸਿਖਲਾਈ ਰਿਕਾਰਡ।
ਸਿਖਲਾਈ ਹਾਜ਼ਰੀ।
ਪਾਲਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
ਢੁਕਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਗੁਪਤ ਕੇਸ-ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ।
* ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ।
ਪਰ ਇੱਕ ਗੱਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਅਸਲ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਠਿਤ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਹੈ।
## ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ 10 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ।
ਆਡਿਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ।
ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ।
ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੀ ਕਮੇਟੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਠਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਨ।
ਅੱਜ ਪਾਲਣਾ ਵੱਲ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਧਿਆਨ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।
PaySimplified H.R.M.S. & Payroll Software 'ਤੇ, ਸਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ H.R. ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਗਠਨ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹਨਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਨੁੱਖੀ ਨਿਰਣੇ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਉਹੀ ਰੱਖਣਾ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ।
ਸਾਡੇ ਅਗਲੇ POSH ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ: POSH ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਿਵੇਂ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।