आपां रै लारला लेखां मांय, आपां चर्चा करी ही कै POSH एक्ट कांई है अर हरेक पात्र नियोक्ता नै इणनै गंभीरता सूं क्यूं लेणो चाइजै।
अबै POSH अनुपालन रो एक सबसूं महताऊ हिस्सो आवै है - आंतरिक समिति (I.C.)।
मैं कई अस्या कारोबारां सूं टकरायो हूं जठै प्रबंधन नै ठाह है कै एक आंतरिक समिति री जरूरत है, पण जद थैं कीं व्यावहारिक सवाल पूछोला तो भ्रम पैदा हुवै है।
पीठासीन अधिकारी कुण होणो चाइजै?
कितरा सदस्यां री जरूरत है?
कांई कोई बाहरी सदस्य अनिवार्य है?
कांई एच.आर. प्रबंधक सदस्य बण सकै है?
जे कंपनी रै मांय फगत कीं महिला कर्मचारी है तो कांई हुवैला?
अर शायद सबसूं बडो सवाल — कांई बस एक समिति री सूची बणार एक फाइल मांय राखणो ई काफी है?
इण रो जवाब कोनी है।
आंतरिक समिति री गंभीर जिम्मेदारी है। इणनै कर्मचारी, प्रबंधक, साक्ष्य, गवाह अर गोपनीय जाणकारी सूं जुड़ी घणी संवेदनशील शिकायत सूं निपटणो पड़ सकै है। इण वास्तै, समिति रो गठन ठीक सूं होणो चाइजै अर सदस्यां नै ओ जाणणो चाइजै कै बां सूं कांई करणो है।
आओ आपां इणनै व्यावहारिक रूप सूं समझां।
## आंतरिक समिति री जरूरत कद पड़ै है?
जे किणी संगठन रै मांय 10 या इणसूं बेसी कर्मचारी है तो नियोक्ता नै आम तौर माथै पीओएसएच अधिनियम रै तहत एक आंतरिक समिति रो गठन करणो पड़ै है।
ओ इण बात री परवाह किये बिना लागू होवै है कै थै कोई मोटी कॉर्पोरेट कंपनी हो या कोई छोटी एम.एस.एम.ई.
थनै ओ नीं सोचणो चाइजै:
> "म्हारै कनै फगत 12 या 15 कर्मचारी है, सो इण री कोई जरूरत कोनी।"
कर्मचारियां री संख्या मायने राखै है।
थारै दफ्तर रो आकार, थारै कारोबार रो कारोबार या थारै कनै कोई न्यारो एच.आर. विभाग है, इण कारण ओ अधिनियम लागू होवण री जरूरत नै दूर कोनी करै।
## आंतरिक समिति रो हिस्सो कुण होणो चाइजै?
कानून आंतरिक समिति रै वास्तै एक खास संरचना प्रदान करै है।
इण मांय शामिल होणो चाइजै:
### 1. एक पीठासीन अधिकारी
पीठासीन अधिकारी संगठन रै मांय वरिष्ठ स्तर माथै काम करण आळी महिला होणी चाइजै।
आ फगत उपलब्ध सबसूं सुविधाजनक मिनख नै चुणबा री बात कोनी है।
मिनख संवेदनशील मामला नै परिपक्वता, निष्पक्षता अर गोपनीयता रै साथै संभाळबा में सक्षम होणो चाइजै।
जे थारै संगठन रै मांय कोई योग्य वरिष्ठ महिला कर्मचारी है तो बांनै इण जिम्मेदारी रै वास्तै विचार करणो चाइजै।
### 2. दो या दो सूं बेसी कर्मचारी सदस्य
समिति रै मांय कर्मचारियां मांय सूं कम सूं कम दो सदस्य भी होणा चाहिजै।
कानून बां लोगां नै वरीयता देवै है जका लुगायां रै काम रै वास्तै प्रतिबद्ध है या जिका नै सामाजिक काम या कानूनी ज्ञान रो अनुभव है।
महताऊ बात आ है कै ऐ लोग POSH री शिकायत री गंभीरता नै समझण में सक्षम होणा चाहिजै।
सिर्फ इण वास्तै कै कोई संगठन रै मांय वरिष्ठ है, ओ खुद-ब-खुद वो आदमी समिति रै वास्तै योग्य कोनी बण जावै।
### 3. एक बाहरी सदस्य
अठै म्हनैं एक और आम गलतफहमी दीखै है।
आंतरिक समिति रै कनै एक बाहरी सदस्य होणो जरूरी है जिणनै यौन उत्पीड़न या महिला कल्याण सूं संबंधित मुद्दों सूं निर्धारित अनुभव या परिचित हो।
बाहरी सदस्य किणी एन.जी.ओ., एसोसिएशन रो हो सकै है या फेर उणरै कनै जरूरी ज्ञान या अनुभव हो सकै है।
विचार सरल है।
समिति नै एक ई संगठन रै मांय सूं लोगां माथै पूरी तरह सूं निर्भर नीं रैवणो चाइजै।
एक बाहरी सदस्य एक स्वतंत्र दृष्टिकोण ला सकै है, खासकर जद कोई शिकायत कोई वरिष्ठ कर्मचारी या प्रबंधन व्यक्ति सूं जुड़ी हुवै।
## कांई कोई एच.आर. प्रबंधक समिति रो सदस्य हो सकै है?
हां, एक एच.आर. पेशेवर नै सदस्य रै रूप में नियुक्त करियो जा सकै है, अगर वो व्यक्ति आवश्यकताओं नै पूरा करै है।
पण एच.आर. रै मांय एक महताऊ फरक है। समर्थन अर आंतरिक समिति री वैधानिक भूमिका।
एच.आर. दस्तावेजीकरण, संचार, समय-सारणी अर दूजा प्रशासनिक मामलां रै मांय मदद कर सकै है।
हालांकि, समिति नै शिकायत अर जांच नै निष्पक्ष अर स्वतंत्र रूप सूं संभाळणी चाइजै।
उदाहरण रै वास्तै, जे कोई वरिष्ठ प्रबंधक रै खिलाफ शिकायत करी जावै है, तो एच.आर. विभाग नै परेशानी सूं बचण रै वास्तै आंतरिक रूप सूं मामला नै "निपटार" करण री कोशिश नीं करणी चाइजै।
निर्धारित प्रक्रिया रो पालन करणो जरूरी है।
## बाहरी सदस्य क्यूं जरूरी है?
आपां एक साधारण उदाहरण लेवां।
मान ल्यो कै किणी कंपनी रै मांय 25 कर्मचारी है। शिकायतकर्ता अर प्रतिवादी दोनूं ई दफ्तर रै घणकरा लोगां नै जाणै है। संयोग सूं प्रतिवादी एक वरिष्ठ प्रबंधक है जिको कई बरसां सूं कंपनी रै साथै है।
अबै कल्पना करो कै समिति रो हरेक सदस्य भी उणी कंपनी रो कर्मचारी है।
भलांई हर कोई निष्पक्ष रैवण री कोसिस करै, पण अचेतन दबाव, व्यक्तिगत संबंध या कार्यस्थल रो प्रभाव हो सकै है।
यो एक कारण है कै कानून एक बाहरी सदस्य रै वास्तै प्रावधान करै है।
बारै रा सदस्य नै अस्या मिनख रै रूप मांय नीं मानणो चाइजै जको फगत किणी दस्तावेज माथै दस्तखत कर रैयो है। उण मिनख री समिति रै मांय एक वास्तविक भूमिका है।
## आंतरिक समिति रो सदस्य समिति रै मांय कितरो बगत रैय सकै है?
आंतरिक समिति रै सदस्य रो कार्यकाल नामांकन री तारीख सूं तीन साल सूं बेसी नीं हो सकै।
ओ सुणनै मांय साधारण लागै है, पण कारोबारियां रै वास्तै ओ भूलणो आश्चर्यजनक रूप सूं सोरो है।
कोई कंपनी एक बार आपरी समिति रो गठन कर सकै है, नियुक्ति पत्र नै एक फाइल मांय घाल सकै है अर आगला च्यार-पांच बरसां तांई इणनै भूल सकै है।
फेर जद कोई शिकायत आवै है तो सगळा लोग जांच करण लाग जावै है कै कमेटी रो गठन अजै ई ठीक सूं हुयो है के नीं।
अनुपालन नै प्रबंधित करण रो ओ एक आछो तरीको कोनी है।
नियोक्ता नै हरेक सदस्य री नियुक्ति री तारीख राखणी चाइजै अर समय-समय माथै समिति री समीक्षा करणी चाइजै।
## आंतरिक समिति असल मांय कांई करै है?
समिति रो गठन फगत नोटिस बोर्ड माथै नाम लगाबा रै वास्तै कोनी करियो गयो है।
इणरी जिम्मेदारी रै मांय यौन उत्पीड़न री शिकायतां नै प्राप्त करणो, जठै जरूरत हुवै बठै पूछताछ करणी, गोपनीयता बणाय राखणी अर कानून रै मुजब सिफारिशां करणी शामिल है।
व्यावहारिक रूप सूं, समिति नै करणो पड़ सकै है:
एक लिखित शिकायत प्राप्त करणी।
शिकायत अर संबंधित जाणकारी री जांच करो।
निर्धारित जांच प्रक्रिया रो पालन करो।
संबंधित पक्षों नै अपणी बात राखबा रो मौको देवो।
संबंधित दस्तावेजां अर साक्ष्य री जांच करो।
जठै लागू होवै बठै गवाहों रै बयानां माथै विचार करो।
गोपनीयता बणाय राखो।
जांच रा निष्कर्ष तैयार करो।
जरूरत मुजब उचित सिफारिशां करो।
इणी वास्तै समिति रा सदस्यां नै असली शिकायत नै संभाळबा सूं पैली प्रक्रिया नै समझणी चाइजै।
## कांई नियोक्ता समिति नै बता सकै है कै कांई फैसलो लेणो है?
नीं।
नियोक्ता समिति रो गठन करै है अर आवश्यक सहायता अर सुविधावां प्रदान करण री जिम्मेदारी लेवै है।
पण इण रो ओ मतलब कोनी कै प्रबंधन किणी जांच रो परिणाम तय कर सकै है।
मान ल्यो कै कोई इसा मिनख रै खिलाफ शिकायत करी जावै है जिको संगठन रै वास्तै महताऊ है।
हो सकै है कै वो एक वरिष्ठ प्रबंधक है।
हो सकै है कै वो मोटा ग्राहकां रै वास्तै जिम्मेदार है।
हो सकै है कै वो 15 साल सूं कंपनी रै साथै है।
इण मांय सूं कोई भी बात ओ तय नीं करणी चाइजै कै शिकायत साची है कै नीं।
समिति नै तथ्य, साक्ष्य अर परिस्थितियां नै देखणी है अर निर्धारित प्रक्रिया रो पालन करणो है।
एक निष्पक्ष प्रक्रिया शिकायतकर्ता अर प्रतिवादी दोनूं री रक्षा करै है।
## जे कोई योग्य वरिष्ठ महिला कर्मचारी नीं है तो कांई हुवैला?
यो छोटा संगठनां रै मांय एक व्यावहारिक मुद्दा बण सकै है।
कानून रै मांय खास तौर सूं पीठासीन अधिकारी नै एक वरिष्ठ महिला कर्मचारी होवण रो प्रावधान है।
इण वास्तै, एक नियोक्ता नै कागजी कार्रवाई नै पूरा करण रै वास्तै एक अनुपयुक्त व्यक्ति नै नियुक्त नीं करणो चाइजै।
जे थारै संगठन रै कनै कोई उपयुक्त मिनख कोनी है तो थारी खास स्थिति रै मांय समिति रो गठन कियां करणो चाइजै इण माथै उचित पेशेवर या कानूनी मार्गदर्शन लेवो।
खास बात आ है कै कोई दस्तावेज राखण रै वास्तै कोई समिति नीं बणाई जावै।
यो एक ठीक सूं गठित समिति होणी चाइजै।
## जे संगठन रै मांय 10 सूं कम कर्मचारी हुवै तो कांई हुवैला?
एक और आम गलतफहमी है:
> "अगर म्हारै कनै 10 सूं कम कर्मचारी है तो POSH म्हारै माथै बिल्कुल भी लागू कोनी हुवैला।"
इणनै देखबा रो ओ सही तरीको कोनी है।
जठै आंतरिक समिति री जरूरत कोनी पड़ै क्यूंकै प्रतिष्ठान रै मांय 10 सूं कम कर्मचारी है, बठै शिकायतां रो निपटारा उचित जिला अधिकारी द्वारा गठित स्थानीय समिति रै माध्यम सूं करी जावै है, जियां कै पीओएसएच अधिनियम रै तहत प्रावधान है।
इणसूं भी खास बात आ है कै एक छोटो सो संगठन भी एक सुरक्षित अर सम्मानजनक कार्यस्थल बणाय राखणो चाइजै।
आंतरिक समिति री जरूरत री कमी रो ओ मतलब कोनी कै कोई नियोक्ता अनुचित व्यवहार नै नजरअंदाज कर सकै है।
## कांई एक पॉश नीति काफी है?
नीं।
POSH नीति होणी जरूरी है, पण नीति दस्तावेज नै फोल्डर मांय राखणो खुद मांय अनुपालन कोनी है।
इण बाबत इण भांत सोचो।
थारै दफ्तर रै मांय अग्नि सुरक्षा नीति हो सकै है। पण जे कोई नीं जाणै कै आग बुझावण रो यंत्र कठै है अर आपातकाल रै बगत कांई करणो है तो अेकली नीति घणी काम री कोनी है।
अठै भी ओ ई सिद्धांत लागू हुवै है।
कर्मचारियां नै नीति रै बारै में जाणणो चाइजै।
समिति रा सदस्यां नै आपरी जिम्मेदारी रो पतो होणो चाइजै।
शिकायत री तंत्र साफ होणी चाइजै।
अर संगठन नै कोई शिकायत मिलण पै कार्रवाई करण नै तैयार रहणा चाहिये।
## समिति सदस्यों को प्रशिक्षित किया जावे
यो एक असो क्षेत्र है जठै नियोक्ता नै थोड़ा सा रुपया बचाबा री कोशिश कोनी करणी चाइजै।
एक POSH शिकायत संवेदनशील अर जटिल हो सकै है।
समिति रा सदस्यां नै समझणो चाइजै:
पीओएसएच अधिनियम अर लागू नियम।
बां री जिम्मेदारी।
शिकायत नै कियां संभाळणी है।
गोपनीयता री जरूरतां।
निष्पक्ष जांच रा मूल सिद्धांत।
दस्तावेजीकरण।
प्रासंगिक समय-सीमावां।
सबूत अर गवाहां सूं कियां निपटणो है।
व्यक्तिगत पूर्वाग्रह सूं बचण रो तरीको।
एक समिति रो सदस्य जिणनै इण प्रक्रिया री समझ नीं है, वो अनजाने में संगठन अर इणमें शामिल लोगां दोनूं रै वास्तै समस्या पैदा कर सकै है।
## नियोक्ता री आम गलतियां
आओ आपां केई व्यावहारिक गळतियां नै देखां।
### गलती संख्या 1: शिकायत रै बाद ही समिति रो गठन
जठै जरूरत हुवै बठै समिति पैली सूं ई बणी हुवणी चाइजै।
शिकायत बणाबा री प्रक्रिया शुरू करण सूं पैली शिकायत री उडीक मत करो।
### गलती संख्या 2: बाहरी सदस्य री अनदेखी करणी
एक बाहरी सदस्य वैधानिक संरचना रो हिस्सो है। आवश्यकता नै वैकल्पिक मत मानजो।
### गलती संख्या 3: सदस्यां रो चयन सिर्फ इण वास्तै करणो
अस्या लोगां नै चुणो जका संवेदनशील मामला नै जिम्मेदारी सूं संभाळ सकै।
### गलती संख्या 4: तीन साल रो कार्यकाल भूल जाणो
नियुक्ति री तारीखां रो लेखो-जोखो राखो अर जरूरत पड़्यां समिति री समीक्षा करो।
### गलती संख्या 5: कोई प्रशिक्षण कोनी
एक वरिष्ठ कर्मचारी होवण सूं कोई POSH जांच करवा में सक्षम कोनी हो जावै।
### गलती संख्या 6: शिकायतां माथै लापरवाही सूं चर्चा करणो
एक POSH शिकायत दफ्तर री गपशप कोनी है।
गोपनीयता घणी जरूरी है।
### गलती संख्या 7: प्रबंधन परिणाम नै प्रभावित करण री कोशिश कर रैयो है
समिति नै निर्धारित प्रक्रिया रो निष्पक्ष पालन करण री अनुमति होणी जरूरी है।
## एक साधारण आंतरिक समिति री जांच सूची
जे थैं एक नियोक्ता हो तो खुद सूं ये सवाल पूछो:
कांई म्हारै कनै 10 या इणसूं बेसी कर्मचारी है?
कांई आपां आंतरिक समिति रो गठन कर लियो है?
कांई म्हारा पीठासीन अधिकारी री नियुक्ति ठीक सूं करीजी है?
कांई म्हारै कनै जरूरी कर्मचारी सदस्य है?
कांई आपां बाहरी सदस्य नै नियुक्त कर दियो है?
कांई नियुक्ति रा पत्र उपलब्ध है?
कांई सदस्यां नै ठीक सूं प्रशिक्षित करियो गयो है?
कांई आपां तीन साल रै कार्यकाल नै ट्रैक कर रैया हां?
कांई कर्मचारी जाणै है कै वे किण सूं संपर्क कर सकै है?
कांई म्हारी पीओएसएच नीति कर्मचारियां रै वास्तै उपलब्ध है?
कांई जागरूकता कार्यक्रम चाल रिया है?
कांई अभिलेख सुरक्षित राख्या जा रैया है?
जे थनै लागै कै केई जवाब "नीं" है तो घबराओ मत।
अंतर नै पहचाणो अर उणनै सुधारो।
अनुपालन रो मतलब अनावश्यक डर पैदा करणो कोनी है। कोई समस्या आवा सूं पैली सही व्यवस्था नै लागू करण री बात है।
## कांई एच.आर.एम.एस. पीओएसएच अनुपालन रै साथै मदद करो?
हां, खासकर प्रशासनिक पक्ष माथै।
उदाहरण रै वास्तै, एक एच.आर.एम.एस. किणी संगठन नै बणायो राखण मांय मदद कर सकै है:
आंतरिक समिति सदस्य विवरण।
नियुक्ति री तारीख।
कार्यकाल री याद दिरावै है।
बाहरी सदस्य री जाणकारी।
पॉश नीति रा रिकॉर्ड।
कर्मचारी जागरूकता प्रशिक्षण अभिलेख।
प्रशिक्षण री हाजरी।
अनुपालन दस्तावेज।
उचित पहुंच नियंत्रण रै साथै गोपनीय मामला सूं संबंधित सूचना।
जरूरी टाइमलाइन अर याद दिलावण आळा।
पण एक बात नै साफ-साफ समझणी चाइजै।
सॉफ्टवेयर आंतरिक समिति री जगां कोनी ले सकै।
तकनीक थानै प्रक्रिया नै व्यवस्थित करण अर अभिलेखां नै बणाये राखण में मदद कर सकै है। शिकायत नै निष्पक्ष ढंग सूं संभाळबा री वास्तविक जिम्मेदारी नियोक्ता अर ठीक सूं गठित समिति री है।
## आखरी विचार
जे थारै संगठन रै मांय 10 या इणसूं बेसी कर्मचारी है अर थै अजै तांई आपरी आंतरिक समिति री समीक्षा कोनी करी है तो ओ करण रो ओ एक आछो बगत है।
शिकायत री उडीक मत करो।
लेखापरीक्षा री उडीक मत करो।
अर निश्चित रूप सूं कानूनी सूचना री उडीक मत करो।
जांच करो कै किण नै नियुक्त करियो गयो है, समिति रो गठन ठीक सूं हुयो है के नीं, सदस्य प्रशिक्षित है के नीं अर थारा कर्मचारी शिकायत तंत्र रै बारै में जाणै है के नीं।
आज अनुपालन माथै थोड़ो ध्यान देवणो काल एक घणी मोटी समस्या नै रोक सकै है।
पेसिम्प्लिफाइड एच.आर.एम.एस. माथै & पेरोल सॉफ्टवेयर, म्हारो मानणो है कै एच.आर. अनुपालन सिर्फ इण वास्तै जटिल नीं होणो चाइजै क्यूंकै संगठन बढ़ रैयो है। प्रौद्योगिकी रो उद्देश्य इण जिम्मेदारी नै संभाळणो आसान बणाणो होणो चाइजै, साथै ई मिनख रै निर्णय अर जिम्मेदारी नै जठै वांरी जरूरत है बठै ई राखणो चाइजै।
आपणा आगला POSH लेख रै मांय, आपां पूरी प्रक्रिया रै सबसूं संवेदनशील हिस्सों मांय सूं एक माथै चर्चा करस्यां: POSH शिकायत किण भांत दर्ज करी जावै है अर शिकायत मिल्यां पछै कांई हुवै है।