अपनऽ पिछला लेखऽ म॑ हम्मं॑ चर्चा करल॑ छेलियै कि POSH एक्ट की छै आरू हर पात्र नियोक्ता क॑ एकरा गंभीरता स॑ कियैक लेना चाहियऽ ।
आब POSH अनुपालन कें एकटा महत्वपूर्ण हिस्सा आबि रहल छै — आंतरिक समिति (I.C.).
हमरा बहुत रास एहन व्यवसाय भेटल अछि जतय प्रबंधन के पता अछि जे आंतरिक समिति के जरूरत अछि, मुदा जखन किछ व्यावहारिक सवाल पूछब त भ्रम भ जाइत अछि.
अध्यक्षता केकरा हेबाक चाही ?
कतेक सदस्य चाही ?
की बाहरी सदस्य अनिवार्य अछि ?
की एच.आर.प्रबंधक सदस्य बनि सकैत छथि?
अगर कंपनी मे मात्र किछ महिला कर्मचारी रहत त की होएत?
आ शायद सबसँ पैघ सवाल — की बस समितिक सूची तैयार क' फाइल मे राखब काफी अछि?
उत्तर अछि नहि।
आंतरिक समिति के गंभीर जिम्मेदारी छै। ओकरा कर्मचारी, प्रबंधक, सबूत, गवाह आ गोपनीय जानकारी सं जुड़ल बहुत संवेदनशील शिकायत सं निपटनाय पड़य सकय छै. तेँ समितिक समुचित गठन हेबाक चाही आ सदस्य लोकनि केँ ई बुझबाक चाही जे हुनका सभ सँ की अपेक्षा कयल जाइत अछि ।
एकरा व्यावहारिक रूपेँ बुझी।
## आतंरिक समिति के आवश्यकता कहिया अछि ?
यदि कोनों संगठन मे 10 या ओय सं बेसि कर्मचारी छै, त आम तौर पर नियोक्ता कें POSH अधिनियम कें तहत एकटा आंतरिक समिति कें गठन करनाय आवश्यक छै.
ई बात चाहे अहाँ कोनो पैघ कॉरपोरेट कंपनी हो वा छोट एम.एस.एम.ई.
अहाँकेँ ई नहि सोचबाक चाही जे : १.
> "हमरा सब लग मात्र 12 या 15 कर्मचारी अछि, ताहि लेल शायद एकर कोनो जरूरत नहि अछि।"
कर्मचारीक संख्या मायने रखैत अछि।
अहां कें कार्यालय कें आकार, अहां कें व्यवसाय कें कारोबार या अहां कें अलग एच.आर.
## आन्तरिक समिति के हिस्सा केकरा होबाक चाही ?
कानून मे आतंरिक समिति के लेल एकटा विशिष्ट संरचना के प्रावधान अछि.
एहि मे शामिल हेबाक चाही:
### 1. एक अध्यक्ष अधिकारी
अध्यक्षता अधिकारी संगठन मे वरिष्ठ स्तर पर कार्यरत महिला होबाक चाही।
ई खाली उपलब्ध सबसें सुविधाजनक व्यक्ति के चयन के बात नै छै ।
व्यक्ति कें कोनों संवेदनशील मामला कें परिपक्वता, निष्पक्षता आ गोपनीयता कें साथ संभालएय मे सक्षम होबाक चाही.
यदि अहां कें संस्था मे कोनों उपयुक्त वरिष्ठ महिला कर्मचारी छै त ओकरा अइ जिम्मेदारी कें लेल विचार कैल जेबाक चाही.
### 2. दू या दू स बेसी कर्मचारी सदस्य
समिति मे कर्मचारी मे स कम स कम दूटा सदस्य सेहो हेबाक चाही।
कानून मे ओ व्यक्तिक कें प्राथमिकता देल गेल छै जे महिलाक कें काज कें लेल प्रतिबद्ध छै या जेकरा सामाजिक कार्य या कानूनी ज्ञान कें अनुभव छै.
महत्वपूर्ण बात ई छै कि ई लोगऽ क॑ POSH शिकायत के गंभीरता क॑ समझै म॑ सक्षम होना चाहियऽ ।
संस्था मे कियो सीनियर हेबाक कारणे ओ व्यक्ति स्वतः समितिक लेल उपयुक्त नहि भ' जाइत अछि ।
### 3. एकटा बाहरी सदस्य
एतहि हमरा एकटा आओर आम गलतफहमी देखबा मे अबैत अछि।
आंतरिक समिति कें एकटा बाहरी सदस्य होनाय आवश्यक छै, जेकरा यौन उत्पीड़न या महिलाक कें कल्याण सं संबंधित मुद्दाक सं निर्धारित अनुभव या परिचित छै.
बाहरी सदस्य कोनों एन.जी.ओ., संघ सं भ सकय छै या अन्यथा आवश्यक ज्ञान या अनुभव भ सकय छै.
विचार सरल अछि।
समिति एकहि संस्था के भीतर के लोक पर पूर्ण रूप स निर्भर नहि होबाक चाही।
बाहरी सदस्य स्वतंत्र परिप्रेक्ष्य ला सकय छै, खासकर जखन कोनों शिकायत मे कोनों वरिष्ठ कर्मचारी या प्रबंधन व्यक्ति शामिल होयत छै.
## की एच.आर.प्रबन्धक समिति सदस्य भ सकैत अछि ?
हाँ, एच.आर.प्रोफेशनल कें सदस्य कें रूप मे नियुक्त कैल जा सकय छै अगर ओ व्यक्ति आवश्यकताक कें पूरा करय छै.
मुदा एच.आर. समर्थन एवं आन्तरिक समिति की वैधानिक भूमिका |
एच.आर.दस्तावेजीकरण, संचार, समय निर्धारण आ अन्य प्रशासनिक मामलाक मे मदद कयर सकय छै.
मुदा समिति के शिकायत आ जांच के निष्पक्ष आ स्वतंत्र रूप सं निपटारा करय पड़त.
जेना कि कोनो वरिष्ठ प्रबंधक के खिलाफ शिकायत भेला पर एच.आर.विभाग के सिर्फ परेशानी सं बचय लेल आंतरिक रूप सं मामला के "निपटान" करय के कोशिश नहिं करबाक चाही.
निर्धारित प्रक्रिया के पालन करय के जरूरत अछि.
## बाहरी सदस्य कियैक महत्वपूर्ण अछि ?
एकटा सरल उदाहरण ली।
मानि लिअ जे कोनो कंपनी मे 25टा कर्मचारी अछि। शिकायतकर्ता आ प्रतिवादी दुनू ऑफिस मे बेसी लोक के चिन्हैत छथिन्ह. संयोगवश प्रतिवादी एकटा सीनियर मैनेजर छथि जे कंपनी के संग कतेको साल सं छथिन्ह.
आब कल्पना करू जे समिति के हर सदस्य सेहो ओही कंपनी के कर्मचारी छथिन्ह.
भले ही सब निष्पक्ष रहय के कोशिश करय, मुदा अचेतन दबाव, व्यक्तिगत संबंध या कार्यस्थल पर प्रभाव भ सकैत अछि.
ई एकटा कारण अछि जे कानून मे बाहरी सदस्य के प्रावधान अछि.
बाहरी सदस्य कें एहन व्यक्ति कें रूप मे नहि देखल जेबाक चाही जे केवल कोनों दस्तावेज पर हस्ताक्षर कयर रहल छै. समिति मे व्यक्तिक वास्तविक भूमिका होइत छैक ।
## एकटा आंतरिक समिति सदस्य कतेक दिन धरि समिति मे रहि सकैत अछि ?
आतंरिक समिति के सदस्य के कार्यकाल नामांकन के तारीख स तीन साल स बेसी नै भ सकैत अछि |
ई बात सुनबा मे सरल लगैत अछि, मुदा व्यवसायी के लेल ई बिसरब आश्चर्यजनक रूप सं आसान अछि.
कोनो कंपनी एक बेर अपन समिति के गठन क सकैत अछि, नियुक्ति पत्र फाइल मे राखि सकैत अछि आ अगिला चारि-पांच साल तक एकरा बिसरि सकैत अछि।
तखन जखन कोनो शिकायत अबैत अछि त सब कियो ई जाँच करय लगैत छथि जे समिति एखनो ठीक स गठित अछि कि नहि।
जे अनुपालन के प्रबंधन के नीक तरीका नहिं अछि.
नियोक्ता कें प्रत्येक सदस्य कें नियुक्ति कें तिथि कें कायम रखनाय चाही आ समय-समय पर समिति कें समीक्षा करनाय चाही.
## आंतरिक समिति वास्तव मे की करैत अछि ?
समिति के गठन सिर्फ सूचना बोर्ड पर नाम डालय लेल नहिं होएत अछि.
एकरऽ जिम्मेदारी म॑ यौन उत्पीड़न के शिकायत प्राप्त करना, जरूरत पड़ला प॑ पूछताछ करना, गोपनीयता क॑ कायम रखना आरू कानून के अनुसार सिफारिश करना शामिल छै ।
व्यावहारिक रूप स समिति कए इ करय पड़ि सकैत अछि जे :
लिखित शिकायत प्राप्त करब।
शिकायत आ प्रासंगिक जानकारी के जांच करब।
निर्धारित पूछताछ प्रक्रिया के पालन करू।
संबंधित पक्ष के अपन पक्ष प्रस्तुत करबाक अवसर दियौ ।
प्रासंगिक दस्तावेज आ साक्ष्य के जांच करब।
जहाँ लागू हो गवाह के बयान पर विचार करे |
गोपनीयता बनाए रखना।
पूछताछ के निष्कर्ष तैयार करब।
आवश्यकतानुसार उचित सिफारिश करब।
यही कारण छै कि समिति के सदस्यऽ क॑ वास्तविक शिकायत के निपटारा करै स॑ पहल॑ प्रक्रिया क॑ समझना चाहियऽ ।
## नियोक्ता समिति के कहि सकैत छथि जे की निर्णय लेबाक चाही?
नहि।
नियोक्ता समिति कें गठन करयत छै आ आवश्यक सहायता आ सुविधाक उपलब्ध करावा कें जिम्मेदारी लेयत छै.
मुदा एकर मतलब ई नहि जे प्रबंधन कोनो जांच के परिणाम तय क सकैत अछि.
मानि लिअ जे कोनो एहन व्यक्तिक विरुद्ध शिकायत कयल गेल अछि जे संस्थाक लेल महत्वपूर्ण अछि ।
शायद ओ कोनो सीनियर मैनेजर छथि।
शायद प्रमुख क्लाइंट के जिम्मेदारी हुनके पर छनि।
शायद ओ 15 साल स कंपनी क संग छथि।
एहि मे सं कोनो बात ई तय नहि करबाक चाही जे शिकायत असली अछि कि नहि.
समिति के तथ्य, सबूत आ परिस्थिति के देखय पड़त आ निर्धारित प्रक्रिया के पालन करय पड़त.
निष्पक्ष प्रक्रिया शिकायतकर्ता आ प्रतिवादी दूनू कें सुरक्षा देयत छै.
## यदि कोनो उपयुक्त वरिष्ठ महिला कर्मचारी नै छै त की होयत?
छोट-छोट संगठन मे इ व्यावहारिक मुद्दा बनि सकैत अछि।
कानून मे विशेष रूप सं पीठासीन अधिकारी कें वरिष्ठ महिला कर्मचारी कें प्रावधान कैल गेल छै.
अतः कोनो नियोक्ता के सिर्फ कागजी काज पूरा करय लेल कोनो अनुपयुक्त व्यक्ति के नियुक्ति नहि करबाक चाही.
यदि अहां कें संगठन मे कोनों उपयुक्त व्यक्ति नहि छै, त अहां कें विशेष स्थिति मे समिति कें गठन कोना कैल जेबाक चाही, एकर उचित पेशेवर या कानूनी मार्गदर्शन लिअ.
महत्वपूर्ण बात ई जे सिर्फ दस्तावेज के होए के चक्कर मे समिति नहि बनाबय के अछि.
एकरा समुचित रूप स गठित समिति हेबाक चाही।
## संगठन मे 10 स कम कर्मचारी रहला पर की होयत?
एकटा आओर आम गलतफहमी अछि : १.
> "जँ हमरा सभ लग 10 सँ कम कर्मचारी अछि त' POSH हमरा सभ पर एकदम लागू नहि होइत अछि."
एकरा देखबाक सही तरीका से नहि अछि।
जहाँ प्रतिष्ठान मे 10 स कम कर्मचारी के कारण आंतरिक समिति के आवश्यकता नै छै, ओतय शिकायत के निपटारा उचित जिला अधिकारी द्वारा गठित स्थानीय समिति के माध्यम स कयल जाइत अछि, जेना कि POSH अधिनियम के तहत प्रावधान अछि |
एहि स बेसी महत्वपूर्ण बात इ अछि जे छोट संस्था कए सेहो सुरक्षित आ सम्मानजनक कार्यस्थल बनाक रखबाक चाही।
आंतरिक समिति कें आवश्यकता कें अभाव कें मतलब इ नहि छै की कोनों नियोक्ता अनुचित व्यवहार कें अनदेखी कयर सकय छै.
## की एकटा POSH नीति काफी अछि ?
नहि।
POSH नीति कें होनाय महत्वपूर्ण छै, मुदा नीति दस्तावेज कें फोल्डर मे रखनाय अपने आप मे अनुपालन नहि छै.
एहि तरहेँ सोचू।
अहां के ऑफिस मे फायर सेफ्टी पॉलिसी भ सकैत अछि. मुदा अगर ककरो पता नै छै कि फायर एक्सटेंशन कतय छै आ आपातकालीन स्थिति में की करबाक चाही त असगर नीति बहुत उपयोगी नै छै।
एतय सेहो इएह सिद्धांत लागू होइत अछि।
कर्मचारी कए नीति क बारे मे पता हेबाक चाही।
समिति सदस्य के अपन जिम्मेदारी जानबाक चाही।
शिकायत तंत्र स्पष्ट हेबाक चाही।
आ संस्था के कोनो शिकायत भेटला पर काज करय लेल तैयार रहबाक चाही.
## समिति सदस्यों को प्रशिक्षित करना चाहिए
ई एहन क्षेत्र अछि जतय नियोक्ता के किछ रुपया बचाबय के कोशिश नहि करबाक चाही.
POSH शिकायत संवेदनशील आ जटिल भ सकय छै.
समिति सदस्य के ई बुझबाक चाही : १.
पोश एक्ट आ लागू नियम।
उनके जिम्मेवारी।
शिकायत केना संभालल जाय।
गोपनीयता के आवश्यकता।
एक निष्पक्ष जांच के मूल सिद्धांत।
दस्तावेजीकरण।
प्रासंगिक समय रेखा।
सबूत आ गवाह के कोना निपटल जाय।
व्यक्तिगत पूर्वाग्रह स कोना बचल जाय।
जे समिति सदस्य एहि प्रक्रिया के नहि बुझैत छथि ओ अनजाने मे संस्था आ एहि मे शामिल लोक दुनू के लेल समस्या पैदा क सकैत छथि ।
## नियोक्ता के आम गलती
किछु बहुत व्यावहारिक गलती पर नजरि दी।
### त्रुटि संख्या 1 : शिकायत के बाद ही समिति के गठन |
जतय आवश्यकता हो ओतय समिति पहिने स बनल रहबाक चाही।
शिकायत कें गठन कें प्रक्रिया शुरू करय सं पहिले ओकर इंतजार नहि करूं.
### त्रुटि संख्या 2 : बाहरी सदस्य के अनदेखी करब
बाहरी सदस्य वैधानिक संरचना के हिस्सा छै. आवश्यकता कें वैकल्पिक नहि मानूं.
### गलती नंबर 3 : सदस्य के चयन सिर्फ एकरा लेल
एहन लोक चुनू जे वास्तव मे कोनो संवेदनशील मामला के जिम्मेदारी सं संभालि सकय.
### गलती संख्या 4 : तीन साल के कार्यकाल बिसरि जायब
नियुक्ति के तारीख के जानकारी राखू आ जरूरत पड़ला पर समिति के समीक्षा करू.
### गलती संख्या 5 : कोनो प्रशिक्षण नहि
वरिष्ठ कर्मचारी रहला सं स्वतः ककरो POSH जांच करय मे सक्षम नहि भ जायत छै.
### गलती सं 6 : शिकायत पर लापरवाही स चर्चा करब
POSH के शिकायत ऑफिस के गपशप नहिं अछि.
गोपनीयता अत्यंत महत्वपूर्ण अछि।
### गलती सं 7 : प्रबंधन परिणाम के प्रभावित करबाक प्रयास
समिति के निर्धारित प्रक्रिया के निष्पक्ष पालन करय के अनुमति देबय पड़त.
## एकटा सरल आन्तरिक समिति चेकलिस्ट
यदि अहां नियोक्ता छी त अपना सं इ सवाल पूछूं:
हमरा सब लग 10 या ओहि स बेसी कर्मचारी अछि ?
की हम आन्तरिक समिति के गठन केने छी ?
की हमर पीठासीन अधिकारी ठीक स नियुक्त भ गेल छथि ?
की हमरा सब लग आवश्यक कर्मचारी सदस्य अछि ?
हम बाहरी सदस्य के नियुक्ति केने छी ?
नियुक्ति पत्र उपलब्ध अछि ?
सदस्य सब सही तरीका स प्रशिक्षित छथि ?
की हम तीन साल के कार्यकाल के ट्रैक क रहल छी?
की कर्मचारी के पता छै कि ओ केकरा सं संपर्क क सकय छै?
की हमर POSH नीति कर्मचारीक कें लेल उपलब्ध छै?
की जागरूकता कार्यक्रम चलाओल जा रहल अछि ?
की रिकॉर्ड कें सुरक्षित रूप सं रखरखाव कैल जा रहल छै?
जँ अहाँकेँ बुझना जाइत अछि जे किछु उत्तर "नहि" अछि तँ घबराउ नहि ।
अंतराल के पहचान करू आ ओकरा सुधारू।
अनुपालन अनावश्यक भय पैदा करब नहि अछि। कोनो समस्या होए सं पहिने सही सिस्टम के जगह पर राखय के बात अछि.
## क्या एच.आर.एम.एस. POSH अनुपालन मे मदद करब?
हँ, खास क' प्रशासनिक पक्ष मे।
जेना कि एकटा एच.आर.एम.एस. कोनों संगठन कें रखरखाव मे मदद कयर सकय छै:
आन्तरिक समिति सदस्य विवरण।
नियुक्ति तिथि।
कार्यकाल स्मरण।
बाहरी सदस्य विवरण।
POSH नीति रिकॉर्ड।
कर्मचारी जागरूकता प्रशिक्षण अभिलेख।
प्रशिक्षण में उपस्थिति।
अनुपालन दस्तावेजीकरण।
उचित पहुँच नियंत्रण कें साथ गोपनीय मामला सं संबंधित जानकारी.
महत्वपूर्ण समय रेखा एवं स्मरण।
मुदा एकटा बात साफ-साफ बुझबाक चाही।
सॉफ्टवेयर आंतरिक समिति के जगह नै ल सकैत अछि।
तकनीक अहां कें प्रक्रिया कें व्यवस्थित करय आ रिकॉर्ड कें रखरखाव मे मदद कयर सकय छै. शिकायत कें निष्पक्ष रूप सं निपटारा कें वास्तविक जिम्मेदारी नियोक्ता आ सही ढंग सं गठित समिति कें ऊपर रहय छै.
## अंतिम विचार
अगर अहां के संस्था मे 10 या ओहि सं बेसि कर्मचारी छथिन्ह आओर अहां एखन धरि अपन आंतरिक समिति के समीक्षा नहिं केने छी तं ई काज करय के नीक समय अछि.
कोनो शिकायत के इंतजार नहि करू।
ऑडिट के इंतजार नहि करू।
आ निश्चित रूप स कानूनी सूचना क इंतजार नहि करू।
जांच करू जे केकर नियुक्ति अछि, समिति के सही गठन अछि कि नहि, सदस्य प्रशिक्षित अछि कि नहि आओर अहां के कर्मचारी के शिकायत तंत्र के बारे मे पता अछि कि नहि.
आइ अनुपालन पर थोड़ेक ध्यान देला स काल्हि बहुत पैघ समस्या कए रोकल जा सकैत अछि।
पेसिम्पलिफाइड एच.आर.एम.एस. & पेरोल सॉफ्टवेयर, हमर मानब अछि जे एच.आर.क अनुपालन सिर्फ एहि लेल जटिल नहि होबाक चाही जे संगठन बढ़ि रहल अछि. तकनीक के उद्देश्य ई होना चाहियऽ कि ई जिम्मेदारियऽ के प्रबंधन म॑ आसानी होय, जबकि मानवीय निर्णय आरू जिम्मेदारी क॑ वहीं रखना चाहियऽ ।
अपनऽ अगला POSH लेख म॑ हम्मं॑ पूरा प्रक्रिया केरऽ एगो सबसें संवेदनशील हिस्सा प॑ चर्चा करबै : POSH शिकायत कोना दायर करलऽ जाय छै आरू शिकायत मिलला के बाद की होय छै ।