વ્યવસાય ચલાવવાનો અર્થ ફક્ત વેચાણ વધારવા, કર્મચારીઓનું સંચાલન કરવા અથવા વ્યવસાયિક લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા વિશે જ નથી. એક એવું કાર્યસ્થળ બનાવવું પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં દરેક કર્મચારી સુરક્ષિત, આદરણીય અને આરામદાયક અનુભવે. સકારાત્મક કાર્ય વાતાવરણ ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે, કર્મચારીનો આત્મવિશ્વાસ મજબૂત કરે છે અને સંસ્થા માટે સારી પ્રતિષ્ઠા બનાવે છે.
એક મહત્વપૂર્ણ કાયદો જે દરેક નોકરીદાતાએ સમજવો જોઈએ તે છે કાર્યસ્થળ પર મહિલાઓનું જાતીય સતામણી (નિવારણ, પ્રતિબંધ અને નિવારણ) અધિનિયમ, 2013, જે POSH અધિનિયમ તરીકે જાણીતો છે.
કમનસીબે, ઘણા નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો હજુ પણ માને છે કે POSH પાલન ફક્ત મોટી કોર્પોરેટ કંપનીઓ માટે જ જરૂરી છે. આ સૌથી મોટી ગેરસમજોમાંની એક છે. કાયદો દરેક પાત્ર નોકરીદાતાને લાગુ પડે છે, ઓફિસના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, જો નિર્ધારિત શરતો પૂર્ણ થાય.
## POSH અધિનિયમ શું છે?
POSH નો અર્થ જાતીય સતામણી નિવારણ છે. આ કાયદો કાર્યસ્થળ પર મહિલાઓને જાતીય સતામણીથી બચાવવા અને દરેક સંસ્થા સલામત, સુરક્ષિત અને આદરણીય કાર્યકારી વાતાવરણ પૂરું પાડે છે તેની ખાતરી કરવા માટે રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો.
આ કાયદાનો ઉદ્દેશ્ય ફક્ત ગુનેગારોને સજા કરવાનો નથી. તે ઘટનાઓ અટકાવવા, કર્મચારીઓમાં જાગૃતિ લાવવા, ન્યાયી ફરિયાદ પદ્ધતિ પૂરી પાડવા અને સંસ્થાઓને કાર્યસ્થળ પર વ્યાવસાયિક વર્તન જાળવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા પર પણ કેન્દ્રિત છે.
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, POSH કાયદો ગૌરવ અને પરસ્પર આદરની સંસ્કૃતિ બનાવવા વિશે છે.
## POSH કાયદો શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
કાર્યસ્થળ એવી જગ્યા હોવી જોઈએ જ્યાં કર્મચારીઓ ભય, અગવડતા કે શરમ વિના તેમના કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે.
જાતીય સતામણીની એક પણ ઘટના પીડિત તેમજ સંસ્થા માટે ગંભીર પરિણામો લાવી શકે છે. કર્મચારીના મનોબળને અસર કરવા ઉપરાંત, આવી ઘટનાઓ કંપનીની પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે, કર્મચારીનો વિશ્વાસ ઘટાડી શકે છે અને ક્યારેક કાનૂની વિવાદો તરફ દોરી શકે છે.
આજે, ગ્રાહકો, રોકાણકારો અને નોકરી શોધનારાઓ પણ સંસ્થાઓ પાસે યોગ્ય કાર્યસ્થળ નીતિઓ અને નૈતિક પ્રથાઓ હોવાની અપેક્ષા રાખે છે. તેથી, POSH પાલન હવે ફક્ત કાનૂની જરૂરિયાત નથી; તે સારા કોર્પોરેટ ગવર્નન્સનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ બની ગયો છે.
## શું POSH કાયદો તમારી સંસ્થાને લાગુ પડે છે?
આ કાયદો સામાન્ય રીતે દરેક સંસ્થાને લાગુ પડે છે જે ૧૦ કે તેથી વધુ કર્મચારીઓ ને રોજગારી આપે છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
ખાનગી મર્યાદિત કંપનીઓ
જાહેર મર્યાદિત કંપનીઓ
ભાગીદારી પેઢીઓ
એલ.એલ.પી.
માલિકીની ચિંતાઓ
સ્ટાર્ટ-અપ્સ
શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ
હોસ્પિટલો
ટ્રસ્ટ અને એન.જી.ઓ.
ફેક્ટરીઓ અને ઉત્પાદન એકમો
કાયદો કાયમી કર્મચારીઓ કરતાં ઘણું વધારે આવરી લે છે. કરાર કર્મચારીઓ, તાલીમાર્થીઓ, ઇન્ટર્ન, એપ્રેન્ટિસ, સલાહકારો, પ્રોબેશનર્સ, કામચલાઉ સ્ટાફ અને દૂરથી કામ કરતા કર્મચારીઓને પણ તેની જોગવાઈઓ હેઠળ આવરી લેવામાં આવી શકે છે.
## કાર્યસ્થળ શું માનવામાં આવે છે?
ઘણા લોકો માને છે કે કાયદો ફક્ત ઓફિસ પરિસરની અંદર જ લાગુ પડે છે. તે સાચું નથી.
કાર્યસ્થળમાં આ શામેલ હોઈ શકે છે:
ઓફિસ પરિસર
ફેક્ટરી અથવા વેરહાઉસ
શાખા કચેરી
ગ્રાહક સ્થાન
વ્યવસાય પ્રવાસ
કંપની વાહન
તાલીમ કાર્યક્રમ
કોન્ફરન્સ અથવા સેમિનાર
ઘરેથી કામ
વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ
સત્તાવાર વોટ્સએપ જૂથો
વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ
ઓફિસ ઇવેન્ટ્સ અને ઉજવણી
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, જો કોઈ પ્રવૃત્તિ રોજગાર અથવા સત્તાવાર કાર્ય સાથે જોડાયેલી હોય, તો POSH કાયદાની જોગવાઈઓ લાગુ થઈ શકે છે.
## જાતીય સતામણી શું છે?
કાયદો જાતીય સતામણીને જાતીય પ્રકૃતિના કોઈપણ અનિચ્છનીય શારીરિક, મૌખિક, બિન-મૌખિક અથવા ડિજિટલ વર્તન તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
કેટલાક સામાન્ય ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:
અનિચ્છનીય શારીરિક સંપર્ક.
ઇનકાર પછી વારંવાર વ્યક્તિગત અપીલ.
જાતીય રંગીન ટિપ્પણીઓ અથવા મજાક.
વ્યક્તિના દેખાવ અથવા શરીર વિશે ટિપ્પણીઓ.
અયોગ્ય સંદેશા, ફોટોગ્રાફ્સ અથવા વિડિઓઝ મોકલવા.
સોશિયલ મીડિયા અથવા મેસેજિંગ એપ્લિકેશન દ્વારા અશ્લીલ સામગ્રી શેર કરવી.
વારંવાર અનિચ્છનીય વાતચીત દ્વારા કોઈને અસ્વસ્થ બનાવવું.
સૌથી મહત્વપૂર્ણ શબ્દ "અનિચ્છનીય" છે. પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા અનિચ્છનીય વર્તન જાતીય સતામણી સમાન હોઈ શકે છે, પછી ભલે તે બીજી વ્યક્તિનો ઈરાદો ગમે તે હોય.
## દરેક નોકરીદાતાની જવાબદારી હોય છે
ઘણા નોકરીદાતાઓ માને છે કે ફરિયાદ મળ્યા પછી જ તેમને કાર્યવાહી કરવાની જરૂર છે. તે અભિગમ જોખમી અને ખોટો બંને છે.
નોકરીદાતાની જવાબદારી ઘણી વહેલી શરૂ થાય છે.
દરેક લાયક સંસ્થાએ સ્પષ્ટ POSH નીતિ સ્થાપિત કરવી જોઈએ, કર્મચારીઓમાં જાગૃતિ લાવવી જોઈએ, જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં આંતરિક સમિતિની રચના કરવી જોઈએ, કાર્યસ્થળ પર આદરપૂર્ણ વર્તનને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ અને ફરિયાદોના નિરાકરણ માટે વાજબી પદ્ધતિ પ્રદાન કરવી જોઈએ.
કાનૂની વિવાદોનો પછીથી સામનો કરવા કરતાં સમસ્યાઓ અટકાવવી હંમેશા વધુ સારી છે.
## આંતરિક સમિતિ
૧૦ કે તેથી વધુ કર્મચારીઓને રોજગારી આપતી દરેક સંસ્થાએ સામાન્ય રીતે આંતરિક સમિતિ (આઈ.સી.) ની રચના કરવી જરૂરી છે.
આ સમિતિ ફરિયાદો મેળવવા, વાજબી પૂછપરછ કરવા, ગુપ્તતા જાળવવા અને જરૂરી હોય ત્યાં યોગ્ય કાર્યવાહીની ભલામણ કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
સમિતિએ સ્વતંત્ર, ન્યાયી અને કોઈપણ પક્ષ પ્રત્યે પક્ષપાત વિના કાર્ય કરવું જોઈએ.
અમારા આગામી લેખમાં, અમે આંતરિક સમિતિની વિગતવાર ચર્ચા કરીશું, જેમાં તેની રચના, સત્તાઓ, જવાબદારીઓ અને નોકરીદાતાઓ દ્વારા તેની રચના કરતી વખતે કરવામાં આવતી સામાન્ય ભૂલોનો સમાવેશ થાય છે.
## POSH કાયદા વિશે સામાન્ય ગેરસમજો
ઘણી સંસ્થાઓ ખોટી ધારણાઓને કારણે અજાણતાં POSH પાલનને અવગણે છે.
કેટલીક સૌથી સામાન્ય ગેરસમજો છે:
"અમે એક નાની કંપની છીએ, તેથી કાયદો લાગુ પડતો નથી."
"ફક્ત મહિલા કર્મચારીઓને જ આવરી લેવામાં આવે છે."
"ઘરેથી કામ કરવું એ કાયદાના અવકાશની બહાર છે."
"ફક્ત નીતિ દસ્તાવેજ હોવો પૂરતો છે."
"ફરિયાદ પ્રાપ્ત થાય ત્યારે જ આપણે આંતરિક સમિતિની રચના કરી શકીએ છીએ."
આ ધારણાઓ ઘણીવાર ભવિષ્યમાં પાલન સમસ્યાઓનું કારણ બને છે.
## POSH પાલન કાનૂની ઔપચારિકતા કરતાં વધુ છે
એક સારી સંસ્થા માત્ર તેના નફા દ્વારા જ નહીં પરંતુ તે તેના કર્મચારીઓ સાથે કેવી રીતે વર્તે છે તેના દ્વારા પણ ઓળખાય છે.
જ્યારે કર્મચારીઓ આદર અને સુરક્ષિત અનુભવે છે, ત્યારે તેઓ વધુ સારું પ્રદર્શન કરે છે, લાંબા સમય સુધી સંસ્થા સાથે સંકળાયેલા રહે છે અને સ્વસ્થ કાર્યસ્થળ સંસ્કૃતિ બનાવવા માટે ફાળો આપે છે.
તેથી POSH કાયદાનું પાલન ફક્ત કાયદાકીય જવાબદારીને બદલે લોકોમાં રોકાણ તરીકે જોવું જોઈએ.
## PaySimplified કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે
એક સંસ્થા જેમ જેમ વિકાસ પામે છે તેમ તેમ મેન્યુઅલી કાયદાકીય પાલનનું સંચાલન કરવું વધુને વધુ મુશ્કેલ બનતું જાય છે.
એક આધુનિક H.R.M.S. નોકરીદાતાઓને નીતિઓ જાળવવા, સમિતિના રેકોર્ડનું સંચાલન કરવા, જાગૃતિ કાર્યક્રમોને ટ્રેક કરવા, ગુપ્ત દસ્તાવેજો જાળવવા, કાયદાકીય સમયરેખાઓનું નિરીક્ષણ કરવામાં અને મહત્વપૂર્ણ પાલન રેકોર્ડને એક સુરક્ષિત સ્થાન પર ગોઠવવામાં મદદ કરે છે.
ટેકનોલોજી જવાબદાર વ્યવસ્થાપનને બદલી શકતી નથી, પરંતુ તે ચોક્કસપણે પાલનને સરળ, વધુ સંગઠિત અને વધુ અસરકારક બનાવી શકે છે.
## અંતિમ વિચારો
POSH કાયદો કાર્યસ્થળમાં ભય પેદા કરવાનો નથી. તેનો હેતુ આત્મવિશ્વાસ બનાવવાનો છે.
દરેક નોકરીદાતાએ POSH પાલનને ફક્ત કાયદાકીય આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે પૂર્ણ થતી કાનૂની ઔપચારિકતાને બદલે સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિના આવશ્યક ભાગ તરીકે માનવું જોઈએ.
એક આદરણીય કાર્યસ્થળ કર્મચારીઓનું રક્ષણ કરે છે, સંસ્થાની પ્રતિષ્ઠાને મજબૂત બનાવે છે, કાનૂની જોખમો ઘટાડે છે અને ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ અને હિસ્સેદારોમાં લાંબા ગાળાનો વિશ્વાસ બનાવે છે.
PaySimplified H.R.M.S. પર. & પેરોલ સોફ્ટવેર, અમે માનીએ છીએ કે મજબૂત પાલન પ્રથાઓ અને સકારાત્મક કાર્યસ્થળ સંસ્કૃતિ એકસાથે ચાલે છે. જે સંસ્થાઓ આજે જાગૃતિ, નિવારણ અને યોગ્ય પાલનમાં રોકાણ કરે છે તેઓ આવતીકાલે ટકાઉ વિકાસ માટે વધુ સારી રીતે તૈયાર હોય છે.
આગળ આવી રહ્યું છે: POSH કાયદા હેઠળ નોકરીદાતાની જવાબદારીઓ - દરેક વ્યવસાય માલિકે શું જાણવું જોઈએ.*