कई गो नियोक्ता लोग के POSH एक्ट के बारे में शिकायत भा कानूनी नोटिस मिलला के बाद ही पता चलेला। तब तक अक्सर ओह गलती के सुधारे में बहुत देर हो जाला जवना के बहुत पहिले संबोधित करे के चाहत रहे।
पोश एक्ट के मकसद खाली शिकायत उठला के बाद ओकरा से निपटे के नईखे। कानून में हर नियोक्ता से उमेद बा कि ऊ यौन उत्पीड़न के रोके खातिर सक्रिय कदम उठावे आ अइसन कामकाजी जगहा बनावे जहाँ कर्मचारी सुरक्षित, सम्मानित आ आत्मविश्वासी महसूस करसु.
चाहे रउरा कवनो स्टार्टअप चलाईं, कवनो एम.एस.एम.ई., कवनो मैन्युफैक्चरिंग यूनिट, कवनो कंसल्टेंसी फर्म भा कवनो बड़हन कॉरपोरेट संगठन चलाईं, POSH एक्ट का तहत आपन जिम्मेदारी के समझल बहुते जरूरी बा.
एह लेख में हमनी के समझल जाव कि हर नियोक्ता से का करे के उम्मीद बा।
## 1. सुरक्षित आ सम्मानजनक कार्यस्थल बनाईं
हर नियोक्ता के पहिला जिम्मेदारी होला कि अइसन माहौल बनावल जाव जहाँ कर्मचारी बिना उत्पीड़न, भेदभाव, भा धमकी के डर के काम कर सकसु.
एगो सम्मानजनक कामकाजी जगह के निर्माण नेतृत्व, कामकाजी जगह के संस्कृति, आ कर्मचारी व्यवहार के माध्यम से होला।
कर्मचारी लोग के साफ-साफ समझे के चाहीं कि अनुचित टिप्पणी, आपत्तिजनक चुटकुला, अनचाहा अग्रिम, गाली गलौज भा कवनो अइसन व्यवहार जवना से केहू के असहज होखे, बर्दाश्त ना कइल जाई.
जब प्रबंधन सही उदाहरण देला त आम तौर प कर्मचारी एकही मानक के पालन करेले।
## 2. एगो साफ POSH नीति अपनाईं
कई गो संगठन POSH नीति खाली एह से तइयार करे लें कि एकर जरूरत ऑडिट भा क्लाइंट ड्यू डिलिजंस के दौरान होला।
ऊ दृष्टिकोण मकसद के हरा देला.
एगो बढ़िया POSH नीति में साफ-साफ बतावल जाव कि:
यौन उत्पीड़न के का गठन होला।
पॉलिसी के तहत केकरा के कवर कईल जाला।
कइसे शिकायत दर्ज करावल जा सकेला.
पूछताछ कईसे कईल जाई।
गोपनीयता के जरूरत बा।
अनुशासनात्मक कार्रवाई के संभावना बा।
शिकायतकर्ता आ प्रतिवादी दुनो के अधिकार।
नीति हर कर्मचारी के आसानी से सुलभ होखे के चाहीं.
## 3. एगो आंतरिक समिति के गठन करीं
अगर राउर संगठन में 10 या एकरा से अधिका कर्मचारी बाड़े त आम तौर प आंतरिक समिति (I.C.) के गठन अनिवार्य बा।
POSH एक्ट के तहत इ सबसे महत्वपूर्ण अनुपालन आवश्यकता में से एगो बा।
समिति के जिम्मेदारी बा कि:
शिकायत मिल रहल बा।
निष्पक्ष पूछताछ के संचालन कइल।
गोपनीयता के कायम राखल।
सबूत के जांच कइल जा रहल बा।
उचित कार्रवाई के सिफारिश कइल।
रिपोर्ट जमा कइल जा रहल बा.
कई गो कारोबारियन के एगो आम गलती ई होला कि शिकायत मिलला का बाद ही समिति बनावल जाला.
कवनो शिकायत पैदा होखे से पहिले आंतरिक समिति के जगह प पहिले से होखे के चाही।
## 4. नियमित रूप से कर्मचारी जागरूकता कार्यक्रम के संचालन
खाली नीतिगत दस्तावेज जारी कइल काफी नइखे.
कर्मचारी लोग के ई समझे के चाहीं कि:
कवन व्यवहार स्वीकार्य बा।
कवन व्यवहार यौन उत्पीड़न के बराबर हो सकेला।
कइसे शिकायत दर्ज करावल जा सकेला.
कामकाजी जगह के सम्मान के महत्व।
दुराचार के नतीजा।
नियमित जागरूकता कार्यक्रम गलतफहमी के कम करेला आ स्वस्थ कार्यस्थल संस्कृति बनावे में मदद करेला।
प्रशिक्षण खाली नया कर्मचारी तक सीमित ना होखे के चाहीं। मौजूदा कर्मचारी लोग के भी समय-समय पर रिफ्रेशर सत्र में शामिल होखे के चाहीं।
## 5. प्रबंधक आ पर्यवेक्षक के प्रशिक्षित करीं
अक्सर प्रबंधक लोग सबसे पहिले कामकाजी जगह के चिंता के बारे में जाने वाला लोग होला।
दुर्भाग्य से बहुत प्रबंधक संवेदनशील शिकायत के निपटारा करे के प्रशिक्षित नईखन।
एगो प्रबंधक के ई मालूम होखे के चाहीं कि:
जब केहू कवनो घटना के सूचना देला त कइसे जवाब दिहल जाव.
का ना कहल जाव.
गोपनीयता कइसे बनल रहेला।
आंतरिक समिति के कब शामिल करे के बा।
काहे व्यक्तिगत राय के कबो प्रक्रिया के प्रभावित ना करे के चाहीं।
उचित प्रबंधकीय प्रशिक्षण से फालतू जटिलता से बचे में मदद मिलेला।
## 6. अनिवार्य जानकारी प्रदर्शित कइल
कई गो संगठन एह साधारण जरूरत के अनदेखी कर देलें।
पोश एक्ट से जुड़ल महत्वपूर्ण जानकारी के कामकाज के जगह प प्रमुखता से देखावल जाए के चाही।
कर्मचारी लोग के मालूम होखे के चाहीं कि:
सुरक्षित माहौल में काम करे के उनकर अधिकार।
उत्पीड़न के रोके खातिर संगठन के प्रतिबद्धता।
आंतरिक समिति के विवरण।
शिकायत के प्रक्रिया के बारे में बतावल गईल।
दृश्यमान संचार कर्मचारी सुरक्षा के प्रति संगठन के प्रतिबद्धता के मजबूत करेला।
## 7. समय पर रिपोर्टिंग के प्रोत्साहित करीं
कर्मचारी लोग के बिना जवाबी कार्रवाई के डर के चिंता के रिपोर्ट करे में सहज महसूस करे के चाही।
कई गो असली शिकायत के रिपोर्ट ना भइल बा काहे कि कर्मचारी लोग के नौकरी गँवावे, कैरियर के नुकसान चहुँपावे भा सामाजिक शर्मिंदगी के सामना करे के चिंता होला.
नियोक्ता लोग के कर्मचारियन के भरोसा दिआवे के चाहीं कि शिकायत के निष्पक्ष, गोपनीय आ बिना कवनो पूर्वाग्रह के निपटारा कइल जाई.
खुला कार्यस्थल संस्कृति विश्वास के प्रोत्साहित करेला।
## 8. पूरा गोपनीयता बना के रखे के बा
गोपनीयता पोश एक्ट के आधारशिला में से एगो ह।
नियोक्ता लोग के ई सुनिश्चित करे के चाहीं कि निम्नलिखित से संबंधित विवरण:
शिकायत करे वाला के।
प्रतिवादी के कहल जाला।
गवाह लोग के बा।
शिकायत के दस्तावेज के बारे में बतावल गईल।
जांच के प्रक्रिया के बारे में बतावल गईल।
सिफारिश कइल गइल बा.
खाली एह प्रक्रिया में शामिल अधिकृत लोग के साझा कइल जाला।
आकस्मिक चर्चा से भी प्रतिष्ठा के बेवजह नुकसान हो सकेला आ कानूनी आवश्यकता के उल्लंघन हो सकेला।
## 9. जांच के दौरान सहयोग करीं
एक बेर शिकायत मिल गइला का बाद नियोक्ता लोग के आंतरिक समिति के पूरा समर्थन देबे के चाहीं.
एह में शामिल हो सके ला:
प्रासंगिक दस्तावेज उपलब्ध करावे के बा।
गवाह के उपलब्ध करावल।
सुनवाई के सुविधा दिहल।
सभा कक्ष के इंतजाम कइल।
रिकार्ड के रखरखाव में सहायता कइल।
नियोक्ता के कबो समिति के निष्कर्ष के प्रभावित करे के कोशिश ना करे के चाही।
जांच निष्पक्ष आ निष्पक्ष रहे के चाहीं.
## 10. समय पर कार्रवाई करीं
जांच रिपोर्ट मिलला से नियोक्ता के भूमिका खतम ना होखेला।
जहाँ आंतरिक समिति अनुशासनात्मक कार्रवाई के सिफारिश करेले, उहाँ नियोक्ता के निर्धारित समय सीमा के भीतर काम करे के चाही।
लागू करे में देरी से कर्मचारी के आत्मविश्वास कमजोर हो सकेला आ अउरी कानूनी जटिलता पैदा हो सकेला.
## 11. उचित रिकार्ड बना के रखे के बा
हर संगठन के POSH अनुपालन से संबंधित उचित दस्तावेज के रखरखाव करे के चाहीं।
एह रिकार्ड सभ में शामिल हो सके ला:
POSH नीति के बारे में बतावल गइल बा।
आंतरिक समिति के नियुक्ति के पत्र।
समिति के बइठक के रिकार्ड।
प्रशिक्षण कार्यक्रम के संचालन कइल गइल।
जागरूकता सत्र में कर्मचारी के उपस्थिति।
शिकायत मिलल बा।
पूछताछ के रिपोर्ट दिहल गइल बा.
कार्रवाई कइल गइल।
सालाना रिपोर्ट के बारे में बतावल गइल बा।
बढ़िया दस्तावेजीकरण से पता चलेला कि संगठन अनुपालन के गंभीरता से लेला।
## 12. अनुपालन के नियमित रूप से समीक्षा करीं
समय के साथे बिजनेस के संचालन में बदलाव होला।
नया शाखा खुलेला।
कर्मचारी जुड़ जाला आ चल जाला.
प्रबंधन में बदलाव होला।
एहसे POSH के अनुपालन के भी समय-समय पर समीक्षा होखे के चाहीं।
हर नियोक्ता के जवन सवाल पूछे के चाहीं ओहमें शामिल बा:
का आंतरिक समिति के गठन ठीक से भइल बा?
का बाहरी सदस्य के कार्यकाल समाप्त हो गइल बा?
का सभ नया कर्मचारी के प्रशिक्षित कईल गईल बा?
का POSH नीति अद्यतन बा?
का नियमित रूप से जागरूकता कार्यक्रम चलावल जा रहल बा?
का रिकार्ड के सही तरीका से रखरखाव कइल जाला?
समय-समय पर समीक्षा से कानूनी मुद्दा बने से पहिले अंतराल के पहचान करे में मदद मिलेला।
## आम गलती नियोक्ता लोग के बचे के चाहीं
ब्यवहारिक अनुभव के आधार पर कुछ सभसे आम गलती सभ में शामिल बाड़ें:
आंतरिक समिति के गठन ना कइल।
POSH के एक बेर के अनुपालन गतिविधि के रूप में मानल।
कर्मचारी जागरूकता कार्यक्रम के संचालन में नाकाम रहल।
गोपनीयता ना बना के राखल।
मौखिक शिकायत के अनदेखी कइल।
पूछताछ में बेवजह देरी हो रहल बा।
व्यक्तिगत पूर्वाग्रह के प्रक्रिया के प्रभावित करे के अनुमति दिहल।
अधूरा दस्तावेजीकरण के रखरखाव कइल।
मान लीं कि वर्क फ्रॉम होम के कर्मचारी के कवर ना कइल गइल बा।
कार्रवाई करे से पहिले शिकायत के इंतजार कईल।
एह गलतियन से बचे से कामकाजी जगहा के अनुपालन काफी मजबूत हो सकेला।
## पेसिम्पलिफाइड POSH अनुपालन के कइसे सपोर्ट कर सकेला
फाइल, स्प्रेडशीट आ मैनुअल रजिस्टर के माध्यम से अनुपालन के प्रबंधन संगठन सभ के बढ़ती के साथ मुश्किल हो जाला।
एगो आधुनिक एच.आर.एम.एस. संगठनन के सक्षम बनावेला कि:
नवीनतम POSH नीति के बनाए रखे के बा।
आंतरिक समिति के विवरण रिकार्ड करीं।
समिति के कार्यकाल के ट्रैक कइल जाव.
जागरूकता कार्यक्रम के समय निर्धारित करीं।
कर्मचारी के स्वीकृति के कायम राखल।
गोपनीय रिकार्ड के सुरक्षित रूप से स्टोर करीं।
वैधानिक समय सीमा के निगरानी कइल।
अनुपालन रिपोर्ट के रखरखाव कइल।
प्रबंधन डैशबोर्ड जनरेट करे के बा।
अनुपालन गतिविधि सभ के डिजिटाइज क के संगठन गोपनीयता आ उचित दस्तावेजीकरण के बरकरार रखत दक्षता में सुधार क सके लें।
## अंतिम विचार बा
सबसे बढ़िया संगठन ऊ ना होला जवन शिकायत मिलला का बाद बढ़िया जवाब देला. ई ऊ संगठन हवें जे अइसन स्थिति सभ के पहिला जगह ना पैदा करे खातिर सिस्टम बनावे लें।
POSH के अनुपालन के कबो सालाना औपचारिकता भा ऑडिट के जरूरत के रूप में ना देखल जाव। एकरा के रउरा संगठन के मूल्य, नेतृत्व, आ कार्यस्थल संस्कृति के अभिन्न अंग बने के चाहीं.
जब कर्मचारी अपना के सम्मान महसूस करेले त उनुकर प्रदर्शन बेहतर होखेला। जब प्रबंधन निष्पक्षता के प्रदर्शन करेला त कर्मचारी में विश्वास पैदा होखेला। आ जब अनुपालन रोजमर्रा के कामकाज के हिस्सा बन जाला तब संगठन मजबूत, प्रोफेशनल आ टिकाऊ बिकास खातिर बेहतर तइयार हो जालें।
पर पेसिम्पलिफाइड एच.आर.एम.एस. & पेरोल सॉफ्टवेयर, हमनी के मानना बा कि अनुपालन खाली कानून के पालन ना होला। ई अइसन कामकाजी जगह बनावे के बारे में बा जहाँ प्रोफेशनलिज्म, गरिमा, आ आपसी सम्मान संगठनात्मक संस्कृति के हिस्सा बन जाला।
अगला आ रहल बा: POSH आंतरिक समिति के व्याख्या: रचना, भूमिका, शक्ति, आ जिम्मेदारी हर नियोक्ता के जानल चाहीं।