बहुत सं नियोक्ता कें POSH एक्ट कें बारे मे शिकायत या कानूनी सूचना मिलला कें बाद ही जानकारी भ जायत छै. ताबत धरि प्रायः ओहि गलती केँ सुधारबा मे बहुत देर भ' जाइत छैक जकरा बहुत पहिने संबोधित करबाक चाही छल.
पोश एक्ट कें उद्देश्य खाली शिकायत कें उठला कें बाद ओकरा सं निपटनाय नहि छै. कानून हर नियोक्ता सं अपेक्षा करय छै कि ओ यौन उत्पीड़न कें रोकय कें लेल सक्रिय कदम उठाबय आ एकटा एहन कार्यस्थल बनाबय जतय कर्मचारी सुरक्षित, सम्मानित आ आत्मविश्वास महसूस करय.
चाहे अहां स्टार्ट-अप, एम.एस.एम.ई., मैन्युफैक्चरिंग यूनिट, कंसल्टेंसी फर्म, या पैघ कॉरपोरेट संगठन चलाबी, POSH एक्ट के तहत अपन जिम्मेदारी के समझब जरूरी अछि.
एहि लेख मे हम ई बुझी जे हर नियोक्ता सं की करय के उम्मीद अछि.
## 1. सुरक्षित आ सम्मानजनक कार्यस्थल बनाउ
हर नियोक्ता कें पहिल जिम्मेदारी इ छै की ओ एकटा एहन माहौल बनावा जै जतय कर्मचारी बिना कोनों उत्पीड़न, भेदभाव, या धमकी कें डर कें काज कयर सकय.
एकटा सम्मानजनक कार्यस्थल नेतृत्व, कार्यस्थल संस्कृति, आ कर्मचारी व्यवहार कें माध्यम सं बनय छै.
कर्मचारीक कें स्पष्ट रूप सं इ समझबाक चाही की अनुचित टिप्पणी, आपत्तिजनक चुटकुला, अवांछित अग्रिम, गाली-गलौज वाला भाषा, या कोनों एहन व्यवहार जे ककरो असहज बनायत छै, बर्दाश्त नहि कैल जेतय.
जखन प्रबंधन सही उदाहरण प्रस्तुत करएयत छै, तखन कर्मचारी आमतौर पर एकहि मानक कें पालन करएयत छै.
## 2. एकटा स्पष्ट POSH नीति अपनाउ
बहुत सं संगठन POSH नीति केवल अइ कें लेल तैयार करयत छै की एकर आवश्यकता ऑडिट या ग्राहक कें यथोचित परिश्रम कें दौरान होयत छै.
ओ दृष्टिकोण उद्देश्य केँ पराजित करैत अछि।
एकटा नीक POSH नीति मे स्पष्ट रूप सं व्याख्या करबाक चाही:
यौन उत्पीड़न के गठन की होइत अछि।
पॉलिसी के तहत केकर कवर अछि।
शिकायत कोना दर्ज कएल जा सकैत अछि।
पूछताछ कोना होयत।
गोपनीयता के आवश्यकता।
संभावित अनुशासनात्मक कार्रवाई।
शिकायतकर्ता आ प्रतिवादी दुनूक अधिकार।
नीति हर कर्मचारी कें आसानी सं सुलभ होबाक चाही.
## 3. आन्तरिक समिति के गठन
यदि अहां कें संगठन मे 10 या ओय सं बेसि कर्मचारी कें रोजगार छै, त आमतौर पर आंतरिक समिति (आई.सी.) कें गठन अनिवार्य छै.
इ पोश एक्ट कें तहत अनुपालन कें सब सं महत्वपूर्ण आवश्यकताक मे सं एक छै.
समिति के जिम्मेदारी अछि : १.
शिकायत प्राप्त करब।
निष्पक्ष पूछताछ करब।
गोपनीयता बनाए रखना।
साक्ष्य के जांच करब।
उचित कार्यवाही के अनुशंसा।
रिपोर्ट जमा करब।
बहुतो व्यवसायी के एकटा आम गलती अछि जे शिकायत मिलला के बादहि समिति के गठन कएल जाएत अछि.
कोनो शिकायत उठय सं पहिने आंतरिक समिति पहिने सं बनल रहबाक चाही.
## 4. नियमित कर्मचारी जागरूकता कार्यक्रम संचालन
खाली नीतिगत दस्तावेज जारी करब काफी नहि अछि।
कर्मचारी के ई बुझबाक चाही जे : १.
कोन व्यवहार स्वीकार्य अछि।
कोन व्यवहार यौन उत्पीड़न के बराबर भ सकैत अछि।
शिकायत कोना दर्ज कएल जा सकैत अछि।
कार्यस्थल सम्मान के महत्व।
दुराचार के परिणाम।
नियमित जागरूकता कार्यक्रम गलतफहमी कें कम करएयत छै आ एकटा स्वस्थ कार्यस्थल संस्कृति बनावा मे मदद करएयत छै.
प्रशिक्षण केवल नव कर्मचारी तक सीमित नहि हेबाक चाही। मौजूदा कर्मचारी कें सेहो समय-समय पर रिफ्रेशर सत्र मे भाग लेबाक चाही.
## 5. प्रशिक्षित प्रबंधक एवं पर्यवेक्षक
प्रबंधक अक्सर कार्यस्थल कें चिंता कें बारे मे जानय वाला पहिल लोग होयत छै.
दुर्भाग्यवश बहुत रास प्रबंधक संवेदनशील शिकायत कें निपटारा कें लेल प्रशिक्षित नहि छै.
एकटा प्रबंधक कें ई जानबाक चाही:
जखन कियो कोनो घटनाक सूचना दैत अछि तखन कोना प्रतिक्रिया देल जाय।
की नहि कहबाक चाही।
गोपनीयता केना बनाए रखे।
आन्तरिक समिति के कखन शामिल करब।
व्यक्तिगत विचार के प्रक्रिया के कहियो प्रभावित नै करबाक चाही।
उचित प्रबंधकीय प्रशिक्षण अनावश्यक जटिलताक सं बचय मे मदद करएयत छै.
## 6. अनिवार्य जानकारी प्रदर्शित करब
बहुत रास संस्था एहि सरल आवश्यकता कए अनदेखी करैत अछि ।
POSH एक्ट सं संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी कें कार्यस्थल पर प्रमुखता सं प्रदर्शित कैल जेबाक चाही.
कर्मचारी के ई जानबाक चाही:
सुरक्षित वातावरण मे काज करबाक हुनकर अधिकार।
उत्पीड़न रोकबाक लेल संस्थाक प्रतिबद्धता।
आन्तरिक समिति के विवरण।
शिकायत प्रक्रिया।
दृश्यमान संचार कर्मचारी सुरक्षा कें प्रति संगठन कें प्रतिबद्धता कें मजबूत करय छै.
## 7. समय पर रिपोर्टिंग के प्रोत्साहित करब
कर्मचारीक कें बिना प्रतिशोध कें डर कें चिंता कें रिपोर्ट करय मे सहज महसूस करबाक चाही.
बहुत सारा असली शिकायत केरऽ रिपोर्ट नै करलऽ जाय छै, कैन्हेंकि कर्मचारी अपनऽ नौकरी छोड़ै के चिंता करै छै, अपनऽ कैरियर क॑ नुकसान पहुँचै के, या सामाजिक शर्मिंदगी के सामना करै के चिंता करै छै ।
नियोक्ता कें कर्मचारीक कें आश्वासन देबाक चाही की शिकायत कें निष्पक्ष, गोपनीय आ बिना कोनों पूर्वाग्रह कें निपटारा कैल जेतय.
खुला कार्यस्थल संस्कृति विश्वास कें प्रोत्साहित करएयत छै.
## 8. पूर्ण गोपनीयता बनाए रखना
गोपनीयता POSH एक्ट के आधारशिला मे सं एक अछि.
नियोक्ता कें इ सुनिश्चित करबाक चाही की निम्नलिखित सं संबंधित विवरण:
शिकायतकर्ता।
प्रतिवादी।
गवाह।
शिकायत दस्तावेज।
पूछताछ के कार्यवाही।
अनुशंसा।
केवल प्रक्रिया मे शामिल अधिकृत व्यक्तियक कें संग साझा कैल जायत छै.
आकस्मिक चर्चा सं सेहो प्रतिष्ठा कें अनावश्यक नुकसान भ सकय छै आ कानूनी आवश्यकताक कें उल्लंघन भ सकय छै.
## 9. जांच के दौरान सहयोग करब
एक बेर शिकायत आबि गेलाक बाद नियोक्ता कें आंतरिक समिति कें पूरा सहयोग देबाक चाही.
एहि मे शामिल भ सकैत अछि:
प्रासंगिक दस्तावेज उपलब्ध कराना।
गवाह उपलब्ध कराना।
सुनवाई के सुविधा देब।
सभा कक्ष उपलब्ध कराना।
अभिलेख के रखरखाव में सहायता करना।
नियोक्ता कें समिति कें निष्कर्ष कें प्रभावित करय कें कोशिश कहियो नहि करबाक चाही.
जांच निष्पक्ष आ निष्पक्ष रहबाक चाही।
## 10. समय पर कार्रवाई करे
नियोक्ता कें भूमिका जांच रिपोर्ट प्राप्त करय सं खत्म नहि होयत छै.
जइ ठाम आंतरिक समिति अनुशासनात्मक कार्रवाई कें सिफारिश करएयत छै, तखन नियोक्ता कें निर्धारित समय सीमा कें भीतर कार्य करबाक चाही.
कार्यान्वयन मे देरी सं कर्मचारीक कें विश्वास कमजोर भ सकय छै आ आगू कानूनी जटिलता पैदा भ सकय छै.
## 11. उचित अभिलेख बनाए रखना
हर संगठन कें POSH अनुपालन सं संबंधित उचित दस्तावेजक कें रखरखाव करबाक चाही.
एहि रिकॉर्ड मे शामिल भ सकैत अछि:
POSH नीति।
आन्तरिक समिति नियुक्ति पत्र।
समिति के बैठक के अभिलेख।
प्रशिक्षण कार्यक्रम संचालित।
जागरूकता सत्र में कर्मचारी के उपस्थिति।
शिकायत प्राप्त।
पूछताछ रिपोर्ट।
कार्रवाई कयल गेल।
वार्षिक रिपोर्ट।
नीक दस्तावेजीकरण इ दर्शाबय छै की संगठन अनुपालन कें गंभीरता सं लैत छै.
## 12. अनुपालन के नियमित समीक्षा
समयक संग व्यवसायिक संचालन बदलैत रहैत अछि।
नव शाखा खुजैत अछि।
कर्मचारी जुड़ि जाइत अछि आ चलि जाइत अछि।
प्रबंधन परिवर्तन।
अइ कें लेल POSH अनुपालन कें सेहो समय-समय पर समीक्षा कैल जेबाक चाही.
हर नियोक्ता कें जे सवाल पूछनाय चाही, ओ शामिल छै:
की आन्तरिक समितिक सही गठन अछि ?
की बाहरी सदस्य के कार्यकाल समाप्त भ गेल अछि ?
की सब नव कर्मचारी के प्रशिक्षित कयल गेल अछि ?
की POSH नीति अद्यतन अछि ?
की नियमित रूप स जागरूकता कार्यक्रम संचालित भ रहल अछि ?
की रिकॉर्ड के सही तरीका सं रखरखाव कएल जाइत अछि ?
समय-समय पर समीक्षा कानूनी मुद्दा बनय सं पहिले अंतराल कें पहचान करय मे मदद करय छै.
## आम गलती नियोक्ता के बचबाक चाही
व्यावहारिक अनुभवक आधार पर किछु बेसी आम गलती मे शामिल अछि :
आन्तरिक समिति के गठन नै करब।
POSH कें एक बेर कें अनुपालन गतिविधि कें रूप मे माननाय.
कर्मचारी जागरूकता कार्यक्रम के संचालन में विफल रहना |
गोपनीयता नहि बनाएब।
मौखिक शिकायत के अनदेखी करब।
पूछताछ मे अनावश्यक देरी करब।
व्यक्तिगत पूर्वाग्रह के प्रक्रिया के प्रभावित करय के अनुमति देबय के।
अपूर्ण दस्तावेजीकरण के रखरखाव।
मानैत छी जे वर्क फ्रॉम होम कर्मचारी कवर नहि अछि |
कार्रवाई करबा स पहिने शिकायत क इंतजार करब।
अइ गलतियक सं बचला सं कार्यस्थल कें अनुपालन कें काफी मजबूत कैल जा सकय छै.
## PaySimplified POSH अनुपालन कें कोना समर्थन कयर सकय छै
फाइल, स्प्रेडशीट आ मैनुअल रजिस्टर कें माध्यम सं अनुपालन कें प्रबंधन संगठनक कें बढ़ला सं तेजी सं मुश्किल भ जायत छै.
एकटा आधुनिक एच.आर.एम.एस. संगठनक कें सक्षम बनायत छै:
नवीनतम POSH नीति बनाए रखें |
आन्तरिक समिति के विवरण रिकॉर्ड।
समिति कार्यकाल ट्रैक।
जागरूकता कार्यक्रम के समय निर्धारित करब।
कर्मचारी स्वीकृति बनाए रखना।
गोपनीय रिकॉर्ड सुरक्षित रूप स संग्रहीत करू।
वैधानिक समय सीमा के निगरानी।
अनुपालन रिपोर्ट बनाए रखना।
प्रबंधन डैशबोर्ड उत्पन्न करब।
अनुपालन गतिविधियक कें डिजिटल बना क संगठन गोपनीयता आ उचित दस्तावेजीकरण कें बनाए रखयत दक्षता मे सुधार कयर सकय छै.
## अंतिम विचार
सबसँ नीक संगठन ओ नहि होइत अछि जे शिकायत भेटलाक बाद नीक प्रतिक्रिया दैत अछि । ई सब संगठन छै जे पहिलऽ स्थान प॑ ऐन्हऽ परिस्थिति पैदा नै करै लेली सिस्टम बनाबै छै ।
POSH अनुपालन कें कहियो वार्षिक औपचारिकता या लेखा परीक्षा कें आवश्यकता कें रूप मे नहि देखल जेबाक चाही. एकरा अहां कें संगठन कें मूल्यक, नेतृत्व, आ कार्यस्थल संस्कृति कें अभिन्न अंग बननाय चाही.
जखन कर्मचारी सम्मानित महसूस करैत छथि तखन ओ नीक प्रदर्शन करैत छथि। जखन प्रबंधन निष्पक्षता कें प्रदर्शन करएयत छै तखन कर्मचारीक मे विश्वास पैदा भ जायत छै. आ जखन अनुपालन रोजमर्रा कें संचालन कें हिस्सा भ जायत छै, तखन संगठन मजबूत, बेसि पेशेवर आ टिकाऊ विकास कें लेल बेहतर तैयार भ जायत छै.
पेसिम्पलिफाइड एच.आर.एम.एस. & पेरोल सॉफ्टवेयर, हमर मानब अछि जे अनुपालन केवल कानून के पालन करय के बात नहिं अछि. ई कार्यस्थल के निर्माण के बारे में छै, जहाँ पेशेवरता, गरिमा, आरू आपसी सम्मान संगठनात्मक संस्कृति के हिस्सा बनी जाय छै.
आगामी: POSH आंतरिक समिति ने व्याख्या की: रचना, भूमिका, शक्ति, और जिम्मेदारियां हर नियोक्ता को जानना चाहिए |