ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਲਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੋਟਿਸ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ POSH ਐਕਟ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਦੋਂ ਤੱਕ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ।
POSH ਐਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨ ਹਰੇਕ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਿਨਸੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਰਗਰਮ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਅਤੇ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ।
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟਾਰਟ-ਅੱਪ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ M.S.M.E., ਇੱਕ ਨਿਰਮਾਣ ਇਕਾਈ, ਇੱਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਫਰਮ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਗਠਨ, POSH ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਆਓ ਸਮਝੀਏ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
## 1. ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਬਣਾਓ
ਹਰੇਕ ਮਾਲਕ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ, ਵਿਤਕਰੇ ਜਾਂ ਡਰਾਉਣ-ਧਮਕਾਉਣ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਣ।
ਇੱਕ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ, ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿਵਹਾਰ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਣਉਚਿਤ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਮਜ਼ਾਕ, ਅਣਚਾਹੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ, ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਭਾਸ਼ਾ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਵਹਾਰ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੇਆਰਾਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਹੀ ਉਦਾਹਰਣ ਕਾਇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
## 2. ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ POSH ਨੀਤੀ ਅਪਣਾਓ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ POSH ਨੀਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਊ ਡਿਲੀਜੈਂਸ ਦੌਰਾਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਉਹ ਪਹੁੰਚ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹਰਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ POSH ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਜਿਨਸੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਕੀ ਹੈ।
ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੌਣ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਗੁਪਤਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ।
ਸੰਭਾਵਿਤ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ।
ਨੀਤੀ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
## 3. ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ 10 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ (ਆਈ.ਸੀ.) ਦਾ ਗਠਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
ਇਹ POSH ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਾਲਣਾ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਕਮੇਟੀ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ:
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ।
ਨਿਰਪੱਖ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨਾ।
ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
ਢੁਕਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ।
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਕਮੇਟੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
## 4. ਨਿਯਮਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ
ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਕਿਹੜਾ ਵਿਵਹਾਰ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ।
ਕਿਹੜਾ ਵਿਵਹਾਰ ਜਿਨਸੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਦੇ ਸਤਿਕਾਰ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ।
ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਦੇ ਨਤੀਜੇ।
ਨਿਯਮਤ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸਿਖਲਾਈ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰਿਫਰੈਸ਼ਰ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
## 5. ਟ੍ਰੇਨ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ
ਮੈਨੇਜਰ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੈਨੇਜਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।
ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ।
ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਗੁਪਤਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣੀ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਿਖਲਾਈ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
## 6. ਲਾਜ਼ਮੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਲੋੜ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
POSH ਐਕਟ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ।
ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ।
ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਸੰਚਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
## 7. ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਸਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਗੁਆਉਣ, ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ, ਜਾਂ ਸਮਾਜਿਕ ਸ਼ਰਮਿੰਦਗੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖਤਾ, ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਪੱਖਪਾਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
## 8. ਪੂਰੀ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਗੁਪਤਤਾ POSH ਐਕਟ ਦੇ ਅਧਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੇਰਵੇ:
ਸ਼ਿਕਾਇਤਕਰਤਾ।
ਜਵਾਬਦੇਹ।
ਗਵਾਹ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਾਰਵਾਈਆਂ।
ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ।
ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
## 9. ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦੌਰਾਨ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਸਮਰਥਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।
ਗਵਾਹਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਣਾ।
ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣਾ।
ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।
ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।
ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਜਾਂਚ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਰਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
## 10. ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ
ਮਾਲਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂਚ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਜਿੱਥੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
## 11. ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ POSH ਪਾਲਣਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
POSH ਨੀਤੀ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਪੱਤਰ।
ਕਮੇਟੀ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ।
ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਵਾਏ ਗਏ।
ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ।
ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ।
ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
ਚੰਗਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
## 12. ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਜ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
ਨਵੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, POSH ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਕੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ?
ਕੀ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਕਾਰਜਕਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ?
ਕੀ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ?
ਕੀ POSH ਨੀਤੀ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ?
ਕੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਵਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ?
ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ?
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦੇ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
## ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਵਿਹਾਰਕ ਤਜਰਬੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਗਠਨ ਨਾ ਕਰਨਾ।
POSH ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣਾ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣਾ।
ਗੁਪਤਤਾ ਨਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਮੌਖਿਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ।
ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਕਰਨਾ।
ਨਿੱਜੀ ਪੱਖਪਾਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੇਣਾ।
ਅਧੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ।
ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
## PaySimplified POSH ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਫਾਈਲਾਂ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ H.R.M.S ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਨਵੀਨਤਮ POSH ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ।
ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ।
ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਗੁਪਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ।
ਪਾਲਣਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
ਪਾਲਣਾ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਕੇ, ਸੰਗਠਨ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
## ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਗਠਨ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਸੰਗਠਨ ਹਨ ਜੋ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
POSH ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਸਾਲਾਨਾ ਰਸਮੀਤਾ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਲੋੜ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ, ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਬਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਤਿਕਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਿਕਸਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਪਾਲਣਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਗਠਨ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਟਿਕਾਊ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
PaySimplified H.R.M.S. & Payroll Software ਵਿਖੇ, ਸਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪਾਲਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ, ਮਾਣ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਤਿਕਾਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਅੱਗੇ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ: POSH ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਮੇਟੀ ਨੇ ਸਮਝਾਇਆ: ਰਚਨਾ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਜੋ ਹਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।