अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हमसे बात करने से पहले आपको जो कुछ जानना चाहिए

अनुपालन और कानूनी

हाँ — पूरी तरह से। पीएफ (ईपीएफ), ईएसआई, प्रोफेशनल टैक्स (सभी राज्यों के लिए राज्य-वार), धारा 192 के तहत टीडीएस, एलडब्ल्यूएफ, ग्रेच्युटी एक्ट, बोनस एक्ट और न्यूनतम मजदूरी सभी दाखिल करने के लिए आवश्यक सटीक प्रारूप में स्वचालित गणना के साथ बनाए गए हैं।

हाँ। मासिक, साप्ताहिक और दैनिक मजदूरी पेरोल चक्र सभी समर्थित हैं — यहां तक कि एक ही कंपनी के भीतर भी। फैक्ट्री कर्मचारी, ठेका मजदूर और कार्यालय स्टाफ को अलग-अलग वेतन चक्रों के साथ एक साथ प्रबंधित किया जा सकता है।

हाँ। वेतन संरचनाएं इस तरह से डिज़ाइन की गई हैं कि बेसिक + डीए को संहिता की 50%-सीटीसी आवश्यकता के विरुद्ध ट्रैक किया जा सके, साथ में प्रति-कर्मचारी अनुपालन दिखाने वाला एक अंतर्निर्मित चेकर — इसलिए जब भी संहिता औपचारिक रूप से अधिसूचित होती है, आप तैयार रहते हैं।

हाँ। फैक्ट्री एक्ट रजिस्टर, ठेका श्रम रजिस्टर (फॉर्म XII/XIII), पॉश रजिस्टर, बीओसीडब्ल्यू सेस और मातृत्व लाभ रजिस्टर सभी सीधे आपके मौजूदा कर्मचारी और उपस्थिति डेटा से उत्पन्न होते हैं।
वेतन और तनख्वाह की गणना

जी हां - नियुक्ति तिथि से उनके वास्तविक कार्य दिवसों के अनुसार स्वचालित रूप से आनुपातिक गणना की जाएगी, किसी मैन्युअल समायोजन की आवश्यकता नहीं है।

हां। प्रति-कर्मचारी पीएफ लागू टॉगल उस व्यक्ति के लिए सही ढंग से संरचना को ओवरराइड करता है।

वास्तव में भुगतान किया जाता है — सामान्य कार्य दिवस और साप्ताहिक अवकाश या छुट्टी के लिए अलग-अलग दरें निर्धारित की जा सकती हैं। इन्हें पूरी कंपनी के लिए एक समान संख्या में निर्धारित करने के बजाय, प्रत्येक शिफ्ट, शाखा, विभाग या ग्रेड के लिए अलग-अलग निर्धारित किया जा सकता है।

जी हां। कैलेंडर माह, एक कस्टम तिथि सीमा (जैसे 26 से 25 तारीख), साप्ताहिक या पाक्षिक - एक बार सेट करें, और उसके बाद प्रत्येक पेरोल रन में आपके लिए सही तिथियां स्वतः भर जाएंगी।

यह सिस्टम हर नए पेरोल रन की तुलना हर मौजूदा पेरोल रन से करता है और किसी भी ऐसी तारीख सीमा की अनुमति नहीं देता जो पहले से भुगतान की गई अवधि के साथ ओवरलैप हो - यह एक सख्त नियम है, जिसे गलती से भी दरकिनार नहीं किया जा सकता।

नहीं। ईएसआई विनियमन के अनुसार, शेष 6 महीने की अंशदान अवधि के लिए कवरेज सही ढंग से जारी रहता है।

जी हां - यह एकमुश्त भुगतान होगा जिसे केवल उसी महीने के वेतन भुगतान में जोड़ा जाएगा।

शुद्ध वेतन शून्य पर निर्धारित है, और कमी की भरपाई अगले महीने के वेतन से स्वचालित रूप से कर ली जाती है - कभी भी नकारात्मक बैंक हस्तांतरण नहीं होता है।

जी हां। मासिक नकद भुगतान की राशि निर्धारित करें — यह स्वचालित रूप से आपके बैंक ट्रांसफर फाइल से अलग हो जाएगी और वेतन पर्ची पर अलग से दिखाई देगी।

उनकी वास्तविक दैनिक दर सीधे दर्ज करें — वार्षिक सीटीसी आंकड़े की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हां—यह गणना प्रत्येक कर्मचारी के वास्तविक नियोक्ता शाखा राज्य के आधार पर की जाती है, न कि किसी एक कंपनी-व्यापी नियम के आधार पर।

हां - यह वास्तव में राज्य-विशिष्ट है, और जिन राज्यों में एलडब्ल्यूएफ अधिनियम नहीं है, वहां इसे सही तरीके से छोड़ दिया गया है।

फॉर्म 16 आपको स्पष्ट रूप से चेतावनी देता है कि ऐसा होने पर क्या करना है, ताकि आपकी जानकारी के बिना कुछ भी दर्ज न हो।

हां—तो उनका टीडीएस उनकी वास्तविक कुल वार्षिक आय पर सही ढंग से गणना किया जाता है, न कि केवल उस आय पर जो उन्होंने आपके साथ अर्जित की थी।
अवकाश प्रबंधन

जी हां, अनिवार्य कारण दर्ज होने पर छुट्टी का शेष सही ढंग से बहाल कर दिया जाता है।

जी हां, थोक में—बिना किसी व्यक्तिगत पात्रता जांच को छोड़े।

हां, यदि आप समाप्ति तिथि निर्धारित करते हैं तो यह स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगी और आपको एक सूचना भेजी जाएगी।

हां, किसी भी प्रकार की छुट्टी जिसे आपने नकदीकरण योग्य के रूप में चिह्नित किया है - उसका भुगतान सीधे अगले वेतन भुगतान के माध्यम से किया जाएगा।

सेव करने से पहले आपको स्पष्ट रूप से चेतावनी दी जाती है, और मौजूदा बैलेंस की दोबारा गणना करने का स्पष्ट विकल्प भी दिया जाता है — यह प्रक्रिया कभी भी मौन नहीं रहती।

जी हां, रिकॉर्ड के लिए अनिवार्य कारण दर्ज करना होगा - अनिश्चित काल तक इंतजार करने की कोई जरूरत नहीं है।
निकास और पूर्ण एवं अंतिम निपटान

लंबित वेतन, अवकाश नकदीकरण, ग्रेच्युटी, ऋण वसूली और नोटिस अवधि की कमी - इन सभी मदों को स्वचालित रूप से सूचीबद्ध किया जाता है, और पुष्टि करने से पहले प्रत्येक मद को संपादित किया जा सकता है।

हां, उनके आखिरी कार्य दिवस के बीतने से पहले किसी भी समय।

अंतिम निपटान के समय सटीक कमी की गणना स्वचालित रूप से की जाती है और उसे घटा दिया जाता है।

हां—समझौते के समय इसकी स्पष्ट रूप से निगरानी की जाती है।

जी हां - यह एक अलग चेकलिस्ट है जिसमें नॉमिनी से संपर्क और नॉमिनी-आधारित निपटान शामिल है, न कि मानक त्यागपत्र प्रक्रिया।

जी हां—सक्रिय और निकास दोनों से अलग, एक समर्पित सबैटिकल स्थिति।
उपस्थिति और मोबाइल

जी हां—कोई भी मोबाइल ब्राउज़र काम करता है, और हर प्लान में एक मुफ्त एंड्रॉइड ऐप भी शामिल है।

एक वैकल्पिक जांच उपलब्ध है - यह समीक्षा के लिए स्थान परिवर्तन की अविश्वसनीय स्थिति को चिह्नित करती है, लेकिन यह कर्मचारी की उपस्थिति को कभी नहीं रोकती है।

जी हां। आप अपने काम के घंटों के आधार पर खुद ही सीमाएँ तय कर सकते हैं (जैसे, 2 घंटे से कम = अनुपस्थित, 2-5 घंटे = एक चौथाई दिन, 5-8 घंटे = आधा दिन, 8 घंटे या उससे अधिक = पूरा दिन)। ये सीमाएँ आप अपने हिसाब से तय कर सकते हैं, चाहे कुल घंटों में या अपने मानक कार्य घंटों के प्रतिशत के रूप में। यह आपकी अपनी अवधारणा है, कोई तय नियम नहीं जो हम आप पर थोपते हैं। चेकआउट के समय कर्मचारी के वास्तविक कार्य समय का मिलान आपकी निर्धारित सीमाओं से अपने आप हो जाता है।

हां—उन्हें आपके द्वारा बताए गए कारण के साथ सीधे सूचित किया जाता है, उन्हें अनुमान लगाने के लिए नहीं छोड़ा जाता है।
भर्ती एवं नियुक्ति

जी हां—वैकल्पिक रेफरल बोनस के साथ, जिसका भुगतान नियुक्ति के समय या परिवीक्षा अवधि पूरी होने के बाद ही किया जा सकता है, यह आपकी पसंद है।

हां — उम्मीदवारों की समीक्षा करते समय यह स्वचालित रूप से आपकी जानकारी के लिए चिह्नित हो जाएगा।
कर्मचारी जीवनचक्र

हां—या तो पूरी ऑडिट प्रक्रिया के साथ तुरंत, या पहले अनुमोदन की आवश्यकता के साथ, जो भी आपके व्यवसाय के वास्तविक संचालन के तरीके से मेल खाता हो।

हां—जैसे ही कोई उन्हें दोबारा जोड़ने की कोशिश करेगा, यह नियम अपने आप लागू हो जाएगा।

हां—नए कर्मचारी को जोड़ते समय इसे तुरंत चिह्नित किया जाता है, ताकि बाद में फाइलिंग संबंधी कोई समस्या न हो।
रिपोर्ट और डेटा

जी हां—अपने फ़ील्ड चुनें, फ़िल्टर लगाएं और संयोजन को सहेजें ताकि आप इसे कभी भी दोबारा उपयोग कर सकें।

जी हां—इसे कंपनी के आकार की परवाह किए बिना, बिना किसी रुकावट के, सुचारू रूप से निर्यात करने के लिए बनाया गया है।
सेटअप और ऑनबोर्डिंग

यदि आपके कर्मचारी और वेतन संबंधी डेटा पहले से ही एक्सेल में व्यवस्थित है, तो अधिकांश कंपनियां लगभग 2 घंटे में लाइव हो जाती हैं - कंपनी के विवरण, विभागों और वेतन संरचनाओं को व्यवस्थित करने में लगभग एक घंटा लगता है, और CSV के माध्यम से अपने कर्मचारी और वेतन डेटा को थोक में आयात करने में एक और घंटा लगता है। अधिक जटिल अनुपालन आवश्यकताओं वाले बड़े, बहु-शाखा वाले व्यवसायों को थोड़ा अधिक समय लग सकता है।

हम बिना मार्गदर्शन के निःशुल्क परीक्षण की सुविधा नहीं देते हैं। इसके बजाय, हम आपको कुछ अधिक मूल्यवान सुविधा प्रदान करते हैं - आपके वास्तविक परिदृश्य के साथ लाइव सिस्टम पर एक व्यक्तिगत डेमो। डेमो फॉर्म भरें और हम 24 घंटों के भीतर (भारतीय समयानुसार) जवाब देंगे।

जी हां। हमारा निःशुल्क जॉब-पोस्टिंग टूल किसी भी व्यवसाय को रिक्त पदों को पोस्ट करने और उम्मीदवारों को प्रबंधित करने की सुविधा मुफ्त में देता है — कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई प्रतिबद्धता नहीं। अधिक जानकारी के लिए "हमारे साथ भर्ती करें" देखें।

जी हां। कर्मचारी मास्टर डेटा और वेतन संरचनाओं के लिए बल्क एक्सेल आयात की सुविधा अंतर्निहित है, इसलिए आपको पहले दिन अपनी मौजूदा टीम को मैन्युअल रूप से दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
बहु-शाखा एवं बहु-कंपनी

जी हां। मल्टी-ब्रांच सिस्टम इसमें शुरू से ही अंतर्निहित है। प्रत्येक शाखा का अपना मानव संसाधन विभाग, अवकाश कैलेंडर, अनुपालन सेटिंग्स और रिपोर्टिंग होती है — ये सभी एक मास्टर डैशबोर्ड में दिखाई देते हैं। शाखा-वार एक्सेस कंट्रोल का मतलब है कि प्रत्येक मानव संसाधन विभाग केवल अपना डेटा देख सकता है।

जी हां - यह एक बहुत ही आम उपयोग का मामला है। CA और पेरोल फर्म एक ही लॉगिन से कई क्लाइंट कंपनियों का प्रबंधन करती हैं, जिनमें प्रत्येक क्लाइंट के लिए पूरी तरह से अलग डेटा, पेरोल और अनुपालन की व्यवस्था होती है। CA पार्टनर के लिए विशेष मूल्य निर्धारण लागू होता है।
मूल्य निर्धारण और योजनाएँ

आपकी सदस्यता आपके व्यवसाय के साथ बढ़ती है। आप किसी भी समय कर्मचारी जोड़ सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नए मॉड्यूल जोड़ सकते हैं। कोई जबरन अपग्रेड नहीं, कोई दीर्घकालिक बंधन नहीं, कोई न्यूनतम प्रतिबद्धता नहीं।

PaySimplified मॉड्यूल-आधारित है — आप केवल उपयोग की गई सामग्री के लिए भुगतान करते हैं। ग्राहकों के लिए पेरोल चलाने वाली CA फर्म को भर्ती या प्रदर्शन प्रबंधन की आवश्यकता नहीं होती है, और इसके लिए उनसे कोई शुल्क नहीं लिया जाता है।

नहीं। कीमत प्रति कर्मचारी प्रति माह के हिसाब से है, जो हमारी मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर टीम के आकार के अनुसार स्पष्ट रूप से दिखाई गई है। एंड्रॉइड ऐप सभी प्लान में मुफ्त में शामिल है, इसके लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।
सुरक्षा और डेटा

पूरी तरह से गोपनीय और सुरक्षित। आपकी कंपनी के केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके डेटा तक पहुंच सकते हैं। हम आपका डेटा साझा नहीं करते, बेचते नहीं हैं और न ही किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग करते हैं। सभी डेटा एन्क्रिप्टेड है और नियमित रूप से बैकअप लिया जाता है।

मुख्य सुविधाओं के लिए किसी ऐप को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी स्वयं सेवा के लिए किसी भी मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं — वेतन पर्ची देखें, छुट्टी के लिए आवेदन करें, उपस्थिति दर्ज करें, पत्र डाउनलोड करें। प्रत्येक प्लान के साथ एक समर्पित एंड्रॉइड ऐप भी निःशुल्क उपलब्ध है।

हमारी सेवा शर्तों में उल्लिखित शर्तों के अनुसार, सदस्यता समाप्त होने के बाद भी आपका डेटा एक उचित अवधि तक निर्यात के लिए उपलब्ध रहेगा। हम आपके डेटा को बंधक नहीं बनाते हैं।

दूसरी बार सेव करने की प्रक्रिया एक स्पष्ट चेतावनी के साथ रोक दी जाती है, जिससे पहले सेव करने वाले व्यक्ति की सुरक्षा होती है — कोई भी चुपचाप ओवरराइट नहीं होता।

जी हां—उनके अगले ही कार्य पर, न कि केवल उनके अगले लॉगिन पर।
सीखना और शिक्षा

मानव संसाधन के छात्रों और शिक्षण संस्थानों के लिए 30 दिनों का निःशुल्क एक्सेस, जिसमें अधिकतम 10 कर्मचारी रिकॉर्ड शामिल हैं — वास्तविक वेतन प्रक्रिया, अनुपालन, उपस्थिति और मानव संसाधन कार्यप्रवाह का अभ्यास करने के लिए पर्याप्त। अधिक जानकारी के लिए हमारा Learn HRMS पेज देखें।

क्या अब भी आपके मन में कोई सवाल है?

हमसे सीधे पूछें — डेमो बुक करें