সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আমাদের সাথে কথা বলার আগে আপনার যা জানা দরকার

কমপ্লায়েন্স ও আইনি

হ্যাঁ — সম্পূর্ণভাবে। পিএফ (ইপিএফ), ইএসআই, পেশাদার কর (সব রাজ্যের জন্য রাজ্য-ভিত্তিক), ধারা ১৯২ এর অধীনে টিডিএস, এলডব্লিউএফ, গ্র্যাচুইটি অ্যাক্ট, বোনাস অ্যাক্ট এবং ন্যূনতম মজুরি সবই ফাইলিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সঠিক ফর্ম্যাটে স্বয়ংক্রিয় গণনা সহ অন্তর্নির্মিত।

হ্যাঁ। মাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক মজুরি পে-রোল চক্র সবই সমর্থিত — এমনকি একই কোম্পানির মধ্যেও। কারখানার শ্রমিক, ঠিকাদার শ্রমিক এবং অফিস কর্মীদের বিভিন্ন বেতন চক্রের সাথে একসাথে পরিচালনা করা যায়।

হ্যাঁ। বেতন কাঠামো এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে বেসিক + ডিএ কোডের ৫০%-সিটিসি প্রয়োজনীয়তার বিরুদ্ধে ট্র্যাক করা যায়, প্রতি-কর্মচারী কমপ্লায়েন্স দেখানো একটি অন্তর্নির্মিত চেকার সহ — তাই কোড আনুষ্ঠানিকভাবে বিজ্ঞপ্তি হলেই আপনি প্রস্তুত।

হ্যাঁ। ফ্যাক্টরি অ্যাক্ট রেজিস্টার, ঠিকাদার শ্রম রেজিস্টার (ফর্ম XII/XIII), পশ রেজিস্টার, বিওসিডব্লিউ সেস এবং মাতৃত্ব সুবিধা রেজিস্টার সবই আপনার বিদ্যমান কর্মচারী এবং হাজিরা তথ্য থেকে সরাসরি তৈরি হয়।
বেতন ও বেতন গণনা

হ্যাঁ — যোগদানের তারিখ থেকে তাদের প্রকৃত কর্মদিবস অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনুপাতিক হারে গণনা করা হবে, ম্যানুয়ালি কোনো সমন্বয়ের প্রয়োজন নেই।

হ্যাঁ। কর্মী-ভিত্তিক পিএফ প্রযোজ্য টগলটি কাঠামোটিকে ওভাররাইড করে, এবং তা শুধুমাত্র সেই ব্যক্তির জন্যই সঠিকভাবে কাজ করে।

প্রকৃতপক্ষে এর জন্য অর্থ প্রদান করা হয় — একটি সাধারণ কর্মদিবস এবং সাপ্তাহিক ছুটি বা উৎসবের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারণযোগ্য হার সহ। এই হারগুলো পুরো কোম্পানির জন্য শুধু একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা নয়, বরং প্রতিটি শিফট, শাখা, বিভাগ বা গ্রেডের জন্যও ভিন্নভাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে।

হ্যাঁ। ক্যালেন্ডার মাস, একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরিসর (যেমন ২৬ থেকে ২৫ তারিখ), সাপ্তাহিক, বা পাক্ষিক — একবার সেট করলেই, এরপর থেকে প্রতিটি বেতন প্রদানের সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সঠিক তারিখগুলো পূরণ করে দেবে।

সিস্টেমটি প্রতিটি নতুন বেতন পরিশোধের প্রক্রিয়াকে বিদ্যমান প্রতিটি প্রক্রিয়ার সাথে মিলিয়ে দেখে এবং ইতিমধ্যে পরিশোধিত কোনো সময়ের সাথে মিলে যায় এমন কোনো তারিখের পরিসরকে অনুমোদন দেয় না — এটি একটি কঠোর নিয়ম, যা ভুলবশত এড়িয়ে যাওয়া সম্ভব নয়।

না। ইএসআই প্রবিধান অনুযায়ী, ঐ ৬-মাসের অবদান মেয়াদের বাকি সময়ের জন্য কভারেজ যথাযথভাবে অব্যাহত থাকে।

হ্যাঁ — এটি একটি এককালীন পেমেন্ট যা শুধুমাত্র সেই নির্দিষ্ট মাসের বেতন প্রদানের সাথে যোগ করা হয়।

নীট বেতন সর্বনিম্ন শূন্যতে সীমাবদ্ধ, এবং ঘাটতিটুকু স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের পরবর্তী মাসের বেতন থেকে পূরণ করে নেওয়া হয় — কখনোই ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে নেতিবাচক অর্থ পাঠানো হয় না।

হ্যাঁ। একটি মাসিক নগদ অংশ সেট করুন — এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যাংক ট্রান্সফার ফাইল থেকে বাদ দেওয়া হয় এবং পেস্লিপে আলাদাভাবে দেখানো হয়।

তাদের প্রকৃত দৈনিক রেট সরাসরি লিখুন — বার্ষিক CTC-এর হিসাব উল্টোভাবে করার কোনো প্রয়োজন নেই।

হ্যাঁ — এটি কোনো একটি কোম্পানি-ব্যাপী নিয়ম নয়, বরং প্রত্যেক কর্মচারীর প্রকৃত নিয়োগকারী রাজ্যের ভিত্তিতে গণনা করা হয়।

হ্যাঁ — এটি প্রকৃতপক্ষেই রাজ্য-নির্দিষ্ট, এবং যেসব রাজ্যে LWF আইন নেই, সেখানে এটি সঠিকভাবে এড়িয়ে যাওয়া হয়েছে।

এমনটা ঘটলে ফর্ম ১৬ আপনাকে স্পষ্টভাবে সতর্ক করে দেয়, ফলে আপনার অজান্তে কিছুই দাখিল হয় না।

হ্যাঁ — যাতে তাদের টিডিএস শুধুমাত্র আপনার সাথে কাজ করে যা আয় করেছে তার উপর ভিত্তি করে নয়, বরং তাদের প্রকৃত মোট বার্ষিক আয়ের উপর সঠিকভাবে গণনা করা হয়।
ছুটি ব্যবস্থাপনা

হ্যাঁ, বাধ্যতামূলক কারণ নথিভুক্ত করা হলে ছুটির ব্যালেন্স সঠিকভাবে পুনরুদ্ধার করা হয়।

হ্যাঁ, একসাথে অনেকগুলো — কোনো ব্যক্তির যোগ্যতা যাচাই বাদ না দিয়েই।

হ্যাঁ, আপনি যদি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করেন — তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যাবে এবং একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে।

হ্যাঁ, আপনার নগদায়নযোগ্য হিসেবে চিহ্নিত করা যেকোনো ধরনের ছুটির ক্ষেত্রেই—পরবর্তী বেতন পরিশোধের সময় সরাসরি অর্থ প্রদান করা হবে।

সংরক্ষণ করার আগে আপনাকে স্পষ্টভাবে সতর্ক করা হয় এবং বিদ্যমান ব্যালেন্স পুনরায় গণনা করার একটি সুস্পষ্ট বিকল্পও দেওয়া হয় — এটি কখনোই নীরব থাকে না।

হ্যাঁ, নথিতে সংরক্ষণের জন্য একটি বাধ্যতামূলক কারণ উল্লেখ করতে হবে — অনির্দিষ্টকাল অপেক্ষা করার কোনো প্রয়োজন নেই।
প্রস্থান এবং পূর্ণ ও চূড়ান্ত নিষ্পত্তি

স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি বিষয় আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা হয় — যেমন বকেয়া বেতন, ছুটি নগদায়ন, গ্র্যাচুইটি, ঋণ আদায় এবং নোটিশ পিরিয়ডের ঘাটতি — এবং নিশ্চিত করার আগে প্রতিটি লাইন সম্পাদনা করা যায়।

হ্যাঁ, তাদের শেষ কর্মদিবসটি প্রকৃতপক্ষে শেষ হওয়ার আগে যেকোনো সময়।

চূড়ান্ত নিষ্পত্তির সময় সঠিক ঘাটতির পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে বাদ দেওয়া হয়।

হ্যাঁ — নিষ্পত্তির সময়েই স্পষ্টভাবে ট্র্যাক করা হয়।

হ্যাঁ — এটি মনোনীত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ এবং মনোনীত ব্যক্তির মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য একটি স্বতন্ত্র চেকলিস্ট, সাধারণ পদত্যাগ প্রক্রিয়া নয়।

হ্যাঁ — একটি স্বতন্ত্র সাব্যাটিক্যাল স্ট্যাটাস, যা অ্যাক্টিভ এবং এক্সিট উভয় থেকে আলাদা।
উপস্থিতি এবং মোবাইল

হ্যাঁ — যেকোনো মোবাইল ব্রাউজার কাজ করে এবং প্রতিটি প্ল্যানের সাথেই একটি বিনামূল্যের অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

একটি ঐচ্ছিক যাচাই ব্যবস্থা রয়েছে — এটি পর্যালোচনার জন্য কোনো অযৌক্তিক স্থান পরিবর্তনকে চিহ্নিত করে, কিন্তু এটি কখনোই কর্মচারীর উপস্থিতি আটকায় না।

হ্যাঁ। আপনি আপনার নিজস্ব কর্মঘণ্টার সীমা (যেমন: ২ ঘণ্টার কম = অনুপস্থিত, ২-৫ ঘণ্টা = দিনের এক-চতুর্থাংশ, ৫-৮ ঘণ্টা = অর্ধদিবস, ৮ ঘণ্টার বেশি = পূর্ণদিবস) নির্ধারণ করতে পারেন, যা হয় প্রকৃত ঘণ্টা হিসেবে অথবা আপনার নিজস্ব নির্ধারিত কর্মঘণ্টার শতাংশ হিসেবে গণনা করা হবে — এটি আপনার নিজস্ব ধারণা, আমাদের চাপিয়ে দেওয়া কোনো নির্দিষ্ট নিয়ম নয়। চেকআউটের সময় কর্মচারীর প্রকৃত রেকর্ড করা কর্মসময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্ধারিত সীমার সাথে মিলিয়ে নেওয়া হয়।

হ্যাঁ — আপনার বলা কারণসহ তাদের সরাসরি জানানো হয়, অনুমান করার জন্য ছেড়ে দেওয়া হয় না।
নিয়োগ ও কর্মী বাছাই

হ্যাঁ — সাথে একটি ঐচ্ছিক রেফারেল বোনাসও রয়েছে, যা নিয়োগের সময় অথবা শিক্ষানবিশকাল শেষে প্রদান করা হবে, পছন্দ আপনার।

হ্যাঁ — প্রার্থী পর্যালোচনা করার সময় আপনার দেখার সুবিধার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয়ে যায়।
কর্মচারী জীবনচক্র

হ্যাঁ — হয় সম্পূর্ণ নিরীক্ষা বিবরণসহ তাৎক্ষণিক, অথবা প্রথমে অনুমোদনের প্রয়োজন হবে, আপনার ব্যবসা যেভাবে পরিচালিত হয়, দুটোর মধ্যে যেটি উপযুক্ত।

হ্যাঁ — কেউ আবার যোগ করার চেষ্টা করলেই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকর হয়ে যায়।

হ্যাঁ — নতুন কর্মী যোগ করার সময়ই এটি তাৎক্ষণিকভাবে চিহ্নিত করা হয়, যাতে পরে এটি কোনো ফাইলিং সমস্যা তৈরি করতে না পারে।
প্রতিবেদন ও ডেটা

হ্যাঁ — আপনার ফিল্ডগুলো বেছে নিন, ফিল্টার প্রয়োগ করুন এবং যেকোনো সময় পুনরায় ব্যবহারের জন্য সংমিশ্রণটি সংরক্ষণ করুন।

হ্যাঁ — কোম্পানির আকার নির্বিশেষে, কোনো রকম গতি হ্রাস ছাড়াই পরিবেশবান্ধব উপায়ে রপ্তানি করার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছে।
সেটআপ এবং অনবোর্ডিং

যদি আপনার কর্মচারী এবং বেতন সংক্রান্ত ডেটা আগে থেকেই এক্সেলে সাজানো থাকে, তাহলে বেশিরভাগ কোম্পানি প্রায় ২ ঘন্টার মধ্যেই লাইভ হয়ে যায় — এর মধ্যে কোম্পানির বিবরণ, বিভাগ এবং বেতন কাঠামো সেট আপ করতে প্রায় এক ঘন্টা এবং CSV-এর মাধ্যমে আপনার কর্মচারী ও বেতন সংক্রান্ত ডেটা বাল্ক-ইম্পোর্ট করতে আরও এক ঘন্টা সময় লাগে। বৃহত্তর, একাধিক শাখাবিশিষ্ট ব্যবসা, যাদের কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজনীয়তা আরও জটিল, তাদের ক্ষেত্রে কিছুটা বেশি সময় লাগতে পারে।

আমরা নির্দেশনাবিহীন ফ্রি ট্রায়াল অফার করি না। এর পরিবর্তে আমরা আরও মূল্যবান কিছু অফার করি — আপনার বাস্তব পরিস্থিতি অনুযায়ী লাইভ সিস্টেমে একটি ব্যক্তিগতকৃত ডেমো। ডেমো ফর্মটি পূরণ করুন এবং আমরা ভারতীয় সময় (IST) অনুযায়ী ২৪ ঘণ্টার মধ্যে উত্তর দেব।

হ্যাঁ। আমাদের বিনামূল্যের জব-পোস্টিং টুলটি যেকোনো ব্যবসাকে কোনো খরচ ছাড়াই শূন্যপদ পোস্ট করতে এবং প্রার্থী পরিচালনা করতে দেয় — কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই, কোনো বাধ্যবাধকতাও নেই। বিস্তারিত জানতে "আমাদের সাথে নিয়োগ করুন" দেখুন।

হ্যাঁ। কর্মচারী মাস্টার ডেটা এবং বেতন কাঠামোর জন্য বাল্ক এক্সেল ইম্পোর্ট বিল্ট-ইন রয়েছে, তাই প্রথম দিনেই আপনাকে আপনার বিদ্যমান টিমকে ম্যানুয়ালি পুনরায় প্রবেশ করাতে হবে না।
বহু-শাখা এবং বহু-কোম্পানি

হ্যাঁ। মাল্টি-ব্রাঞ্চ ব্যবস্থাটি একেবারে গোড়া থেকেই অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটি শাখার নিজস্ব এইচআর, ছুটির ক্যালেন্ডার, কমপ্লায়েন্স সেটিংস এবং রিপোর্টিং রয়েছে — যার সবকিছু একটি মাস্টার ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়। শাখাভিত্তিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোলের অর্থ হলো, প্রত্যেক এইচআর শুধুমাত্র নিজের ডেটা দেখতে পান।

হ্যাঁ — এটি একটি খুবই সাধারণ ব্যবহার। সিএ (CA) এবং পে-রোল ফার্মগুলো একটিমাত্র লগইন থেকে একাধিক ক্লায়েন্ট কোম্পানি পরিচালনা করে, যেখানে প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য ডেটা, পে-রোল এবং কমপ্লায়েন্স সম্পূর্ণ আলাদা থাকে। এক্ষেত্রে সিএ পার্টনারদের জন্য বিশেষ মূল্য প্রযোজ্য।
মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

আপনার ব্যবসার সাথে সাথে আপনার সাবস্ক্রিপশনও বৃদ্ধি পায়। যেকোনো সময়ে কর্মী যুক্ত করুন। প্রয়োজন বাড়ার সাথে সাথে নতুন মডিউল যোগ করুন। কোনো বাধ্যতামূলক আপগ্রেড নেই, দীর্ঘমেয়াদী চুক্তিতে আবদ্ধ হওয়ার বাধ্যবাধকতা নেই, কোনো ন্যূনতম বাধ্যবাধকতাও নেই।

PaySimplified মডিউল-ভিত্তিক — আপনি কেবল আপনার ব্যবহৃত অংশের জন্যই অর্থ প্রদান করেন। ক্লায়েন্টদের জন্য পে-রোল পরিচালনা করে এমন কোনো CA ফার্মের Recruitment বা Performance Management-এর প্রয়োজন নেই, এবং এর জন্য তাদের থেকে কোনো চার্জও নেওয়া হয় না।

না। মূল্য প্রতি কর্মী প্রতি মাসের ভিত্তিতে নির্ধারিত, যা আমাদের প্রাইসিং পেজে টিমের আকার অনুযায়ী বিভিন্ন স্তরে আগে থেকেই দেখানো থাকে। অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি প্রতিটি প্ল্যানের সাথেই বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত, এর জন্য কোনো অতিরিক্ত চার্জ নেই।
নিরাপত্তা ও ডেটা

সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ও সুরক্ষিত। শুধুমাত্র আপনার কোম্পানির অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আমরা আপনার ডেটা অন্য কোনো উদ্দেশ্যে শেয়ার, বিক্রি বা ব্যবহার করি না। সমস্ত ডেটা এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া হয়।

মূল অ্যাক্সেসের জন্য কোনো অ্যাপ ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই। কর্মীরা স্ব-পরিষেবার জন্য যেকোনো মোবাইল ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন — যেমন বেতন স্লিপ দেখা, ছুটির জন্য আবেদন করা, উপস্থিতি চিহ্নিত করা এবং চিঠি ডাউনলোড করা। প্রতিটি প্ল্যানের সাথে একটি ডেডিকেটেড অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপও বিনামূল্যে পাওয়া যায়।

আমাদের পরিষেবার শর্তাবলীতে বর্ণিত শর্তানুযায়ী, সাবস্ক্রিপশন শেষ হওয়ার পরেও একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের জন্য আপনার ডেটা রপ্তানির জন্য উপলব্ধ থাকে। আমরা আপনার ডেটা জিম্মি করে রাখি না।

দ্বিতীয়বার সেভ করা একটি স্পষ্ট সতর্কবার্তার মাধ্যমে থামিয়ে দেওয়া হয়, যা প্রথম সেভকারীকে সুরক্ষিত রাখে — কোনো নীরব ওভাররাইট হয় না।

হ্যাঁ — শুধু তাদের পরবর্তী লগইনের ওপর নয়, বরং তাদের ঠিক পরবর্তী পদক্ষেপের ওপরও।
শিক্ষা ও শিক্ষা

এইচআর শিক্ষার্থী এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য ৩০ দিনের বিনামূল্যে অ্যাক্সেস, যা সর্বোচ্চ ১০টি কর্মীর রেকর্ড পর্যন্ত সীমাবদ্ধ — বাস্তব পে-রোল, কমপ্লায়েন্স, অ্যাটেনডেন্স এবং এইচআর ওয়ার্কফ্লো অনুশীলনের জন্য যথেষ্ট। বিস্তারিত জানতে আমাদের 'লার্ন এইচআরএমএস' পেজটি দেখুন।

এখনও কোনো প্রশ্ন আছে?

সরাসরি আমাদের জিজ্ঞাসা করুন — একটি ডেমো বুক করুন